Numer oferty: StPr/26/07350
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Al. Jerozolimskie 46, 00-024 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: I. Prowadzenie kancelarii jawnej jednostki:
1. Prowadzenie dziennika przepisów prawnych
- Rejestrowanie wpływu i obiegu przepisów prawnych.
- Rozdział przepisów prawnych zgodnie z dekretacją wyznaczonym pracownikom.
- Terminowe zapoznawanie pracowników z przepisami służbowymi, zgodnie z wytycznymi zawartymi w aktualnej instrukcji kancelaryjnej.
- Wycofywanie z obiegu nieaktualnych aktów prawnych.
- Przeprowadzenie przynajmniej raz w roku inwentaryzacji aktów prawnych do dnia 30 marca każdego roku za rok miniony i lata ubiegłe, w oparciu o prowadzone ewidencje, spisy zawartości segregatorów, wykazy obowiązujących aktów prawnych oraz przepisów uchylonych.
2. Obsługa poczty resortowej i poza resortowej
- Wysyłanie i przyjmowanie pism i materiałów poczty resortowej i poza resortowej.
- Prowadzenie wykazu przesyłek nadanych i wydanych poczty resortowej i poza resortowej.
- Rejestrowanie w książce doręczeń dokumentów przygotowanych do wysłania.
3. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji pieczęci i stempli jednostki, zwracanie do Wydziału Kadr KSP pieczątek już nieaktualnych.
4. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych policjantów.
II. Prowadzenie archiwum jednostki:
1. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji zgodnie z określonymi w tym zakresie przepisami.
2. Wykonywanie czynności w zakresie brakowania akt zgodnie z określonymi procedurami dokumentów przechowywanych w składnicy akt.
3. Sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji kategorii B, BC oraz udział w niszczeniu dokumentów.
4. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
III. Zastępowanie sekretarki podczas urlopu i absencji chorobowej, znajomość karty opisu stanowiska pracy osoby zastępowanej.
1. Zastępuje pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone podczas jego nieobecności.
2. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
3. Zapewnienie poufności danych osobowych oraz wykorzystania ich jedynie w celach określonych przepisami ustaw.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.12.2026
Data zakończenia: 14.12.2027
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 PLN
Opis wynagrodzenia: INFORMACJA O WYNAGRODZENIU:
- wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XII*, wysokość: 5 200,00 zł.
- dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Godzina rozpoczęcia: 7:00-9:00, godzina zakończenia: 15:00-16:00 w ramach ruchomego czasu pracy.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- staż pracy/służby: 2 lata,
- umiejętności/kwalifikacje: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, organizacji pracy własnej, obsługa urządzeń biurowych,
- w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wykształcenie: wyższe administracyjne,
- umiejętności: obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 03.09.2026
TELEFON KONTAKTOWY: Renata Borek, nr tel. 47 72 383 87
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Komisariat Policji Metra Warszawskiego, stacja metra Centrum, Al. Jerozolimskie 46, 00-024 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik w Komisariacie Policji Metra Warszawskiego.
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: renata.borek@ksp.policja.gov.pl
Inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności:
- wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy;
- wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego;
- wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy;
- wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy;
- wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy;
- dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej;
- dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy;
- nagroda jubileuszowa;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka);
- odprawa emerytalna lub rentowa;
- odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika;
- ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy;
- zwrot kosztów podróży służbowej;
- zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych;
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
- świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego;
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
- dobra lokalizacja;
- możliwość korzystania z siłowni;
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie;
- finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe;
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
- możliwość wsparcia psychologa;
- możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem);
- możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy.
WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności)
Praca przy sztucznym oświetleniu, w pomieszczeniach znajdujących się poniżej otaczającego terenu,
Przy monitorze kranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html
DODATKOWE INFORMACJE
- zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%,
zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
- nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
- aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
- w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
- w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny,
informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 47 72 383 87
E-mail: renata.borek@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 03.09.2026
TELEFON KONTAKTOWY: Renata Borek, nr tel. 47 72 383 87
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Komisariat Policji Metra Warszawskiego, stacja metra Centrum, Al. Jerozolimskie 46, 00-024 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik w Komisariacie Policji Metra Warszawskiego.
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: renata.borek@ksp.policja.gov.pl
poleca:
