Data ważności ogłoszenia: 11 września 2026 (piątek)

Referent ds. obsługi administracyjnej pcpr i pzon oraz rehabilitacji społecznej - Braniewo, warmińsko-mazurskie

Lokalizacja: Braniewo
warmińsko-mazurskie / powiat braniewski / gmina Braniewo (gmina miejska)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-08-21
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Braniewie
Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/26/0315

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. pl. Józefa Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, powiat: braniewski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: 1. Ogólny zakres obowiązków na zgłaszanym stanowisku pracy:
1. Obsługa administracyjno-biurowa:
1) obsługa centrali telefonicznej,
2) udzielanie wyjaśnień odnośnie procedur i przepisów dotyczących działalności PCPR,
3) zamawianie, wydawanie materiałów biurowych dla pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie,
4) prowadzenie spraw dotyczących obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
5) prowadzenie dokumentacji związane z współpracą z innymi urzędami (m.in. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego itp.),
6) udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące wolnych miejsc w pieczy zastępczej,
7) przeprowadzanie inwentaryzacji w PCPR i PZON w ramach prac powołanej komisji,
8) ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami przy realizacji zadań statutowych.
Zakres zadań i obowiązków w zakresie rehabilitacji społecznej, a w szczególności:
1) Uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów na turnusie rehabilitacyjnym:
przyjmowanie wniosków o dofinansowanie turnusów rehabilitacyjnych (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
weryfikacja kompletności dokumentacji, w tym: zaświadczenia lekarza o skierowanie na turnus, kopii orzeczenia o niepełnosprawności, oświadczeń o dochodach,
analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych (stopień niepełnosprawności, kryterium dochodowe, celowość turnusu),
kwalifikacja do uzyskania dofinansowania zgodnie z ustalonymi zasadami.
sporządzanie list osób zakwalifikowanych oraz list rezerwowych,
obliczanie wysokości dofinansowania zgodnie z przeciętnym wynagrodzeniem i stopniem niepełnosprawności,
wysyłanie zawiadomień do wnioskodawców o przyznaniu lub odmowie dofinansowania,
weryfikacja dokumentów rozliczeniowych przedkładanych przez wnioskodawcę (faktura, potwierdzenie pobytu),
przygotowanie list wypłat dofinansowania na konto organizatora turnusu lub wnioskodawcy,
weryfikacja wpisu organizatora do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, informowanie osób niepełnosprawnych o uprawnieniach i procedurach.
2) Zaopatrzenie w sprzęt rehabilitacyjny osób niepełnosprawnych.
przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
weryfikacja kompletności dokumentacji,
analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
przygotowywanie umów o dofinansowanie,
rozliczenie wypłaconego dofinansowania.
3) Sport, kultura , rekreacja i turystyka osób niepełnosprawnych.
przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
weryfikacja kompletności dokumentacji,
analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
przygotowywanie umów o dofinansowanie,
rozliczenie wypłaconego dofinansowania.
4) Zapotrzebowanie w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze

1. Ogólny zakres obowiązków na zgłaszanym stanowisku pracy:
1. Obsługa administracyjno-biurowa:
1) obsługa centrali telefonicznej,
2) udzielanie wyjaśnień odnośnie procedur i przepisów dotyczących działalności PCPR,
3) zamawianie, wydawanie materiałów biurowych dla pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie,
4) prowadzenie spraw dotyczących obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
5) prowadzenie dokumentacji związane z współpracą z innymi urzędami (m.in. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego itp.),
6) udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące wolnych miejsc w pieczy zastępczej,
7) przeprowadzanie inwentaryzacji w PCPR i PZON w ramach prac powołanej komisji,
8) ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami przy realizacji zadań statutowych.

2. Zakres zadań i obowiązków w zakresie rehabilitacji społecznej, a w szczególności:
1) Uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów na turnusie rehabilitacyjnym:
przyjmowanie wniosków o dofinansowanie turnusów rehabilitacyjnych (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
weryfikacja kompletności dokumentacji, w tym: zaświadczenia lekarza o skierowanie na turnus, kopii orzeczenia o niepełnosprawności, oświadczeń o dochodach,
analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych (stopień niepełnosprawności, kryterium dochodowe, celowość turnusu),
kwalifikacja do uzyskania dofinansowania zgodnie z ustalonymi zasadami.
sporządzanie list osób zakwalifikowanych oraz list rezerwowych,
obliczanie wysokości dofinansowania zgodnie z przeciętnym wynagrodzeniem i stopniem niepełnosprawności,
wysyłanie zawiadomień do wnioskodawców o przyznaniu lub odmowie dofinansowania,
weryfikacja dokumentów rozliczeniowych przedkładanych przez wnioskodawcę (faktura, potwierdzenie pobytu),
przygotowanie list wypłat dofinansowania na konto organizatora turnusu lub wnioskodawcy,
weryfikacja wpisu organizatora do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, informowanie osób niepełnosprawnych o uprawnieniach i procedurach.
2) Zaopatrzenie w sprzęt rehabilitacyjny osób niepełnosprawnych.
przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
weryfikacja kompletności dokumentacji,
analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
przygotowywanie umów o dofinansowanie,
rozliczenie wypłaconego dofinansowania.
3) Sport, kultura , rekreacja i turystyka osób niepełnosprawnych.
przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
weryfikacja kompletności dokumentacji,
analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
przygotowywanie umów o dofinansowanie,
rozliczenie wypłaconego dofinansowania.
4) Zapotrzebowanie w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
weryfikacja kompletności dokumentacji,
analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
wypłata dofinansowania.
5) Sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu PFRON w części dotyczącej rehabilitacji społecznej.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 05.10.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: - umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań
- umiejętność kształtowania relacji międzyludzkich, analityczne podejście do problemu, umiejętność działań interdyscyplinarnych i w warunkach stresu,
- odpowiedzialność, dyspozycyjność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność komunikacji interpersonalnej i pracy w zespole, wysoka kultura zawodowa
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
Doświadczenie zawodowe:
- mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu informatycznego SOW System Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON ,
- praktyczna znajomość obsługi Pakietu MC Office ( Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
- znajomość zagadnień z zakresu organizacji i funkcjonowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
ZMIANA DNIA 26.08.2026
W sekcji Wymagania dodatkowe dodaje się punkt w brzmieniu: Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.