Numer oferty: StPr/26/3242
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. OKRZEI 1, 35-002 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjnej, w szczególności w zakresie przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania korespondencji dokumentacji;
prowadzenie akt i spraw Wydziału w podziale i szczegółowości wynikającej z JRWA, a w szczególności podział na dokumentację tworzącą i nietworzącą akt sprawy oraz oznaczenie komórki organizacyjnej Wydziału i pracowników prowadzących sprawę/ korespondencję;
bieżące monitorowanie poczty elektronicznej Wydziału;
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału, w szczególności list obecności, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych godzin nadliczbowych;
opracowywanie projektów korespondencji Wydziału;
przygotowywanie do archiwizacji akt sprawy;
bieżące aktualizowanie informacji zamieszczonych przez Wydział w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;
monitorowanie nowych informacji na stronach Ministerstwa Finansów i Regionalnych Izb Obrachunkowych i pobieranie wskazanych aktów prawnych, a także interpretacji i informacji zakresu zadań realizowanych przez Wydział;
kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych, w tym dla potrzeb rozliczenia podatku VAT;
współpraca przy weryfikacji cząstkowych rejestrów i deklaracji wyznaczonych jednostek organizacyjnych Miasta;
prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i szczegółowej wyznaczonych kont księgowych;
obsługa elektronicznej bankowości.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie;
wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub prawnicze, wyższe z uzupełniającymi studiami ekonomicznymi lub wyższe wraz ze studiami podyplomowymi ekonomicznymi;
wymagany kierunek: finanse, rachunkowość, ekonomia, bankowość, prawo, administracja;
doświadczenie zawodowe w służbach finansowo księgowych, w tym doświadczenie w pracy w służbach finansowo księgowych w jednostce sektora finansów publicznych;
pełna zdolność do czynności prawnych;
korzystanie z pełni praw publicznych;
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi rachunkowości budżetowej;
znajomość przepisów prawa dotyczących: zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w ramach jednolitego rzeczowego wykazu akt instrukcja kancelaryjna; zasad kontroli formalnej i rachunkowej, klasyfikowania i dekretowania budżetowego i finansowego dowodów księgowych;
znajomość ustawy o podatku od towarów i usług wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi podstawowego rozliczenia podatkowego, stosowania kas rejestrujących, faktur ustrukturyzowanych;
znajomość podstawowych zasad rachunkowości w zakresie prowadzenia ewidencji szczegółowej wyznaczonych kont księgowych ich uzgadniania oraz inwentaryzowania;
bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa;
biegła znaomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel);
samodzielność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA RZESZOWA
NIP: 8133734188
REGON: 000650614
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. RYNEK 12, 35-064 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/149830-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-w-wydziale-ksiegowo-rachunkowym-oddzial-rozliczen-podatku-vat-urzedu-i-miasta-urzedu-miasta-rzeszowa.html
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa, w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r.
Wymagane dokumenty:
Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku posiadania przez osoby ubiegające się o zatrudnienie, stopnia niepełnosprawności;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz osobowy oraz Oświadczenie pliki do pobrania).
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-wrzesnia-2024-r.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
