Numer oferty: StPr/26/7401
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wałowa 46, 80-858 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Profesjonalna i serdeczna obsługa recepcji: sprawna obsługa centrali telefonicznej (łączenie i przekierowywanie rozmów), przyjmowanie naszych gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Zarządzanie obiegiem poczty tradycyjnej: odbieranie, rejestrowanie, segregowanie oraz sprawną dystrybucję przesyłek listowych i kurierskich.
Zarządzanie cyfrowym obiegiem dokumentów: sprawna obsługa systemu e-dokumentów od rejestracji i opisywania, po dekretację i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej do odpowiednich działów.
Wsparcie organizacyjne Zarządu i Dyrekcji: przygotowywanie spotkań oraz dbanie o zaplecze reprezentacyjne i przygotowanie poczęstunku podczas narad.
Nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług: Weryfikację standardów czystości realizowanych przez firmę sprzątającą w siedzibie głównej i oddziałach firmy, tworzenie raportów kontrolnych oraz koordynacja współpracy z dostawcą.
Zastępstwo w Sekretariacie Zarządu: sprawna obsługa sekretariatu w czasie nieobecności pracownika, w tym koordynację kalendarza spotkań oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych na rzecz Zarządu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 192 do 6 653 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Wynagrodzenie zasadnicze: okres próbny 6 192zł, po okresie próbnym 6 653zł brutto.
Dodatkowe premie miesięczna premia uznaniowa oraz premia roczna.
Bony towarowe - dodatkowe środki na zakupy w formie bonów.
Rozbudowany pakiet benefitów m.in. karta MultiSport.
Dofinansowanie dojazdów do pracy w postaci biletu miesięcznego.
Dofinansowanie wypoczynku dopłaty do urlopu pracownika oraz do wakacji dla dzieci.
Prywatna opieka medyczna LUXMED (na umowie na czas nieokreślony).
Możliwości rozwoju i awansu stawiamy na rozwój naszych pracowników i chętnie wspieramy ich dalszą ścieżkę zawodową.
Szkolenia i rozwój kompetencji inwestujemy w wiedzę i umiejętności naszych pracowników.
Proces wdrożenia oraz codzienne wsparcie doświadczonego zespołu.
Dobra atmosfera pracy regularne spotkania i wydarzenia integracyjne sprzyjające budowaniu relacji w zespole.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Prawo jazdy kat. B
- obsługa pakietu MS Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie i praktyka: Wykształcenie wyższe (chętnie: Administracja, Zarządzanie lub pokrewne) lub wykształcenie średnie i minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej / administracji.
Praktyczna znajomość MS Office: Swoboda w środowisku cyfrowym oraz bardzo dobra znajomość programów Word i Excel.
Znajomość e-obiegu dokumentów: Doświadczenie w codziennej pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Komunikatywność i dbałość o detale: Wysoka kultura osobista, dyplomacja i opanowanie w rozmowie, a także skrupulatność i umiejętność samodzielnego planowania własnej pracy.
Zaradność i proaktywność: Duża samodzielność w działaniu, sprawność w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz wychodzenie z własną inicjatywą.
Prawo jazdy kat. B warunek konieczny
MILE WIDZIANE
Doświadczenie w dużej organizacji: Praktyka zdobyta w dużej firmie lub jednostce o złożonej strukturze organizacyjnej.
Znajomość języka angielskiego: Znajomość na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca swobodne prowadzenie podstawowych rozmów.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: GDAŃSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 5830006715
REGON: 19059077000000
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Wałowa 46, 80-858 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 694 472 133
E-mail: praca@gdanskiewodociagi.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Aby aplikować na wybrane stanowisko, prosimy o przesłanie CV drogą mailową na adres: praca@gdanskiewodociagi.pl, wskazując w wiadomości stanowisko, na które Państwo aplikują.
Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
