Numer oferty: StPr/26/0761
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Partyzantów 55, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz stosowanymi w Urzędzie systemami kancelaryjnymi (m.in. EZD RP):
1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją,
2) przyjmowanie i ewidencjonowanie w książce nadawczej listów wychodzących z Urzędu,
3) przekazywanie korespondencji na pocztę oraz jej rozliczanie,
4) obsługa poczty elektronicznej Urzędu, e-doręczeń, portalu praca.gov.pl,
5) obsługa centrali telefonicznej,
6) przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.
2. Prowadzenie archiwum Urzędu zgodnie z instrukcją o zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej.
3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu.
4. Umawianie petentów w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć Dyrektora.
5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu.
Praca w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, od poniedziałku do piątku.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Dodatkowo:
a) benefity płacowe:
- dodatek stażowy,
- dodatek motywacyjny,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ,,13),
- nagrody jubileuszowe,
b) pakiet socjalny, m.in.:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników,
- nisko oprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe,
c) dofinansowanie do studiów podyplomowych,
d) bogatą ofertę szkoleniową,
e) dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
f) dobrą lokalizację w centrum miasta,
g) stabilne zatrudnienie,
h) możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
i) możliwość wykupienia kart sportowych MEDICOVER.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Uprawnienia:
- Znajomość pakietu MS Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. NIEZBĘDNE WYMAGANIA:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego,
b) wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: administracja, ekonomia,
c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD),
d) ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II-go stopnia,
e) znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów,
f) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty e-mail, e-doręczeń,
g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
i) nieposzlakowana opinia.
2. KWALIFIKACJE DODATKOWE:
a) staż pracy na stanowiskach administracyjnych,
b) odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność, odporność na stres,
c) komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji,
d) umiejętność logicznego pisania pism,
e) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY w Bielsku-Białej
NIP: 9371494633
REGON: 072320970
Krótki opis działalności gospodarczej: administracja panstwowa
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Partyzantów 55, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Jolanta Bratek
Nr telefonu: 334965150
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie https://bielsko-biala.praca.gov.pl
WYMAGANE DOKUMENTY:
a) podpisany życiorys (CV),
b) podpisany list motywacyjny,
c) dokument poświadczający wykształcenie (kserokopia dyplomu),
d) dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kserokopie świadectw pracy),
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do niniejszego ogłoszenia),
g) podpisane oświadczenia:
- iż osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (załączniki do niniejszego ogłoszenia).
Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
składać osobiście w siedzibie Urzędu w zalepionej kopercie ze wskazaniem nadawcy, z napisem dotyczy naboru na stanowisko Inspektor (K/M) w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (w godzinach pracy Urzędu) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego listownie na adres Urzędu ze wskazaniem nadawcy,
z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ - dotyczy naboru na stanowisko Inspektor (K/M) naliczeń w Dziale Administracyjno-Administracyjnym w terminie do 14.08.2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu)
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
