Numer oferty: StPr/26/06553
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - koordynacja bieżącej realizacji projektu MSCA COFUND we współpracy z kierownikiem projektu,
pozostałym zespołem projektowym oraz działami finansowymi;
- monitorowanie harmonogramu projektu, wydatków, kamieni milowych, rezultatów oraz terminów
sprawozdawczości;
- przygotowywanie i koordynacja raportów merytorycznych i administracyjnych;
- bieżąca współpraca i prowadzenie korespondencji z Komisją Europejską, partnerami projektu oraz
stypendystami zatrudnionymi w ramach projektu;
- udział w organizacji procesów rekrutacyjnych stypendystów, organizacja spotkań komisji powołanych
w ramach projektu oraz udział w niektórych z nich;
- koordynacja formalności związanych z organizacją i realizacją staży zagranicznych oraz przemysłowych
stypendystów;
- wspieranie stypendystów w zakresie zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) oraz polityką otwartej nauki (Open Science);
- prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami
programu Horizon Europe i przepisami obowiązującymi w Instytucie;
- współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu, w szczególności z działami finansów, kadr,
zamówień publicznych i obsługi prawnej;
- udział w działaniach informacyjnych, promocyjnych i upowszechniających rezultaty projektu;
- w późniejszym etapie realizacji projektu merytoryczne wsparcie stypendystów w przygotowywaniu i składaniu własnych wniosków projektowych do krajowych i międzynarodowych programów
finansowania badań.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 11 500 PLN
Opis wynagrodzenia: około 11 500 PLN miesięcznie brutto (koszty pracodawcy 3300 EUR z projektu) obejmujące wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat oraz dodatek funkcyjny za prace wymagające wyjątkowych kwalifikacji.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką godzinową
Zawód: specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- doświadczenie w koordynacji, administracyjnej obsłudze lub kierowaniu projektami Europejskimi realizowanymi w środowisku naukowym lub akademickim;
- znajomość zasad realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej;
- biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację ze stypendystami, partnerami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami administracyjnymi oraz przygotowywanie korespondencji i dokumentacji projektowej;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność koordynowania wielu zadań równolegle oraz skutecznego monitorowania terminów i wymaganych działań;
- dobrze rozwinięta umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych i partnerami zewnętrznymi;
- dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub równoważnych.
Pożądane kompetencje, traktowane jako dodatkowy atut:
- doświadczenie w przygotowywaniu wniosków projektowych w konkursach krajowych i/lub międzynarodowych;
- doświadczenie w pracy naukowej, w szczególności na stanowiskach typu post-doc;
- znajomość zasad zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR oraz polityką Otwartej Nauki, a także doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu;
- doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku badawczym lub akademickim.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- List motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie,
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy).
Tryb zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wstępnym okresem próbnym (3 miesiące) w okresie trwania projektu (maksymalnie do 31 maja 2031 r.) z możliwością dalszego zatrudnienia w CentrumProjektów Badawczych na czas nieokreślony po jego zakończeniu.
Pytania można kierować do:
Anna Reszka, Kierownik Centrum Projektów Badawczych: e-mail: reszka@ifpan.edu.p l
Piotr Deuar, Kierownik Projektu: e-mail: deuar@ifpan.edu.pl
Termin składania ofert: 12 sierpnia 2026
Oferty należy składać na adres na e-mail: rekrutacja@ifpan.edu.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
NIP: 5250009275
REGON: 000326061
Adres www: www.ifpan.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Anna Reszka
E-mail: reszka@ifpan.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV,
- List motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie,
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
