Numer oferty: StPr/26/06485
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Jasna 5, 00-007 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjno-gospodarczego Filharmonii, w tym portierni, utrzymania czystości, prac gospodarczych, zaopatrzenia, magazynu i archiwum zakładowego.
- Dbanie o właściwy stan, estetykę, porządek i przygotowanie pomieszczeń Filharmonii oraz jej otoczenia.
- Nadzór nad zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, w tym prawidłowym obiegiem, ewidencją i wykorzystaniem materiałów.
- Organizowanie procesów administracyjno-gospodarczych oraz usprawnianie zasad i procedur obowiązujących w tym obszarze;
- Nadzór nad flotą pojazdów Filharmonii, obejmujący ich stan techniczny, przeglądy, naprawy, serwisowanie, rejestrację, ubezpieczenie, ewidencję przebiegu i koszty eksploatacji.
- Nadzór nad instrumentami muzycznymi Filharmonii (w tym ewidencjonowanie, magazynowanie, sprzedaż, zakup).
- Zapewnienie ochrony budynku i mienia Filharmonii.
- Nadzór nad ubezpieczeniem gmachu i środków trwałych.
- Planowanie i organizowanie transportu oraz zapewnienie punktualnych i właściwych warunków przewozu artystów i ekip Filharmonii.
- Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz kontrolowanie prawidłowości, jakości i terminowości realizowanych usług.
- Podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych i koordynowanie usuwania bieżących problemów administracyjno-gospodarczych.
- Zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym planowanie, delegowanie, koordynowanie i rozliczanie zadań oraz zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur i przepisów
- Współpraca z innymi działami w zakresie zabezpieczenia bieżącej działalności, koncertów i wydarzeń Filharmonii.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Wynagrodzenie brutto: od 10 000 do 13 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury
- wynagrodzenie miesięczne w przedziale 10.000 zł - 13.000 zł brutto
- pracę w dynamicznym, ambitnym oraz pełnym zaangażowania i pasji do sztuki zespole
- wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych ciekawych doświadczeń
- dużą różnorodność zadań i realizowanych projektów
- udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury i realny wpływ na rynek muzyczny
- możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
- możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych, m.in. karty Multisport
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- koordynowanie pracy zespołu
- dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności
- dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Pracodawca oczekuje:
- doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania obiektem, obsługi gospodarczej, logistyki lub utrzymania infrastruktury;
- umiejętności planowania pracy, ustalania priorytetów, delegowania zadań i egzekwowania odpowiedzialności;
- doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników, w tym organizowaniu pracy osób wykonujących różnorodne zadania;
- doświadczenia w planowaniu i kontrolowaniu budżetu działu;
- doświadczenia w nadzorowaniu floty samochodowej, transportu lub usług zewnętrznych;
- samodzielności w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów;
- dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności koordynowania wielu równoległych zadań;
- umiejętności tworzenia i porządkowania procesów, procedur oraz standardów działania;
- umiejętności współpracy z pracownikami, kierownikami i dostawcami zewnętrznymi;
- odpowiedzialności, rzetelności i konsekwencji w działaniu;
- umiejętności komunikowania oczekiwań oraz udzielania pracownikom jasnej informacji zwrotnej;
- gotowości do pracy w środowisku wymagającym elastyczności i reagowania na nieprzewidziane sytuacje;
- praktycznej znajomość pakietu MS Office.
Mile widziane:
- doświadczenie w zarządzaniu administracją lub zapleczem gospodarczym dużego obiektu;
- doświadczenie w instytucji publicznej, instytucji kultury lub organizacji o rozbudowanej strukturze;
- znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, BHP, ochrony przeciwpożarowej lub zarządzania majątkiem.
Na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Administracyjno-Gospodarczego aplikować można przez stronę: pracuj.pl, pracujwkulturze.nck.pl lub wysyłając maila na adres rekrutacja@filharmonia.pl do dnia 30.06.2026 r.
Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Kierownik/Kierowniczka Działu Administracyjno- Gospodarczego
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Filharmonia Narodowa
NIP: 5250009743
REGON: 000278534
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Jasna 5, 00-007 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Agata Grejner
E-mail: kadry@filharmonia.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV oraz list motywacyjny
Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
