Numer oferty: StPr/26/7171
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Izby. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Izby, jej rejestrowanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, obsługa elektronicznej książki korespondencji, obsługa służbowej poczty elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 850 PLN
Opis wynagrodzenia: dodatek w zależności od stażu pracy, opieka medyczna.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Uprawnienia:
- biegła umiejętność obsługi komputera
- znajomość pakietu MS Office
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), administracyjne
- średnie ogólnokształcące
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: badzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej, umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy sekretariatu oraz prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów oraz prowadzenia rozmów telefonicznych, umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub gotowość do ich szybkiego opanowania.
3. Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym lub w sekretariacie (będzie dodatkowym atutem).
4. Znajomość zasad prowadzenia kancelarii, obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji.
5. Umiejętność organizowania pracy przełożonych, w tym prowadzenia kalendarzy spotkań oraz organizacji narad i konferencji.
6. Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji.
7. Umiejętność publikowania i aktualizacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej będzie dodatkowym atutem.
8. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Regionalna Izba Obrachunkowa
NIP: 5832122408
REGON: 190134954
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 502 507 854
E-mail: rekrutacja@gdansk.rio.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
