Numer oferty: StPr/26/1022
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Tczewska 11, 10-253 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie pozabilansowej ewidencji składników majątkowych;
2.Realizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania placówki, pomocy
dydaktycznych, artykułów biurowych i innych zatwierdzonych przez dyrektora
przedszkola,
3.Zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisamii prowadzenie ewidencji;
4.Przyjmowanie, rejestracja dokumentów i pism przychodzących oraz obsługa
korespondencji wychodzącej;
5.Opisywanie faktur i prowadzenie ich rejestru;
6.Współpraca z OCUW w zakresie spraw finansowo-księgowych i organizacyjnych;
7.Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez przedszkole, monitorowanie płatności
wynikających z umów.
8.Prowadzenie dokumentacji związanej zamówieniami publicznymi, w tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych, dokonywanie opisów dowodów księgowych w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.
Godziny pracy: 7-12 lub do uzgodnienia
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 80.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 2 515 PLN
Opis wynagrodzenia: Pierwsza umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1.Posiadanie obywatelstwa polskiego,
2.Wykształcenie co najmniej średnie,
3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego,
4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta,
6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
9.Organizowanie pracy zgodnie z zakresem czynności oraz przestrzeganie zasad regulaminu organizacyjnego.
10.Informowanie dyrektora o bieżącym stanie realizacji zadań kadrowych.
11.Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej.
12.Dbałość o estetykę miejsca pracy oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami archiwizacji.
13.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących oświaty.
Wymagania dodatkowe:
1.Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia.
3.Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON.
4.Obsługa programów informatycznych, w tym SIO, Platformy Usług Oświatowych, KSAT, ZUS PUE oraz MDOK
5.Organizowanie i nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe.
6.Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS oraz obsługa programu Płatnik.
7.Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników.
8.Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym.
10.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
11.Wprowadzanie danych pracowników do systemu Vulcan oraz innych systemów elektronicznych.
12.Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej
13.Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych.
14.Wprowadzanie danych do programów umożliwiających analizę wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych.
15.Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia.
16.Obsługa bieżących spraw kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji pracowniczych.
17.Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji w księdze korespondencyjnej.
18.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
19.Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
20.Wysoka kultura osobista.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Przedszkole Miejskie nr 1
NIP: 7393077769
REGON: 000247640
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Tczewska 11, 10-253 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Barbara Zinkiewicz
Nr telefonu: 89-526-06-22
E-mail: przedszkole@pm1.olsztyn.eu
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny,
2. Kwestionariusz osobowy z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowy staż pracy,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
5. Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz
korzystania z praw publicznych,
6. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Oświadczenie lekarskie o stanie zdrowia / braku przeciwwskazań do zatrudnienia na
danym stanowisku pracy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
1) stanowisko zlokalizowane w budynku Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewska 11
2) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy;
3) jednozmianowy system pracy;
4) wymiar zatrudnienia 0,5 etatu
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o
Rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych kształtuje poniżej 6%.
Wymagane dokumenty należy składać:
- osobiście w siedzibie Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewskiej 11
- za pomocą środków komunikacji elektronicznej dla adresu do doręczeń elektronicznych AE:PL-41275-93258-TVFRB-18, założonego dla PRZEDSZKOLE MIEJSKIE NR 11 w OLSZTYNIE
podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym podając w temacie wiadomości NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: specjalista ds. kadr w postaci załączników w formacie pdf podpisanych podpisem elektronicznym.
Dokumenty nadesłane pocztą elektroniczną nieopatrzone podpisem elektronicznym nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji.
Pocztą tradycyjną na adres Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewskiej 11 z dopiskiem:
DOTYCZY NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
REFERENT"
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
