Numer oferty: StPr/26/06301
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. 11 Listopada 15a, 03-446 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;
- realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;
- skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt;
- przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Data zakończenia: 30.08.2027
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- ruchomy czas pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista zarządzania dokumentacją
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Specjalista zarządzania dokumentacją
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Pracodawca poszukuje osoby:
- zorientowanej na cel i jakość,
- komunikatywnej,
- współpracującej,
- elastycznej,
- nastawionej na rozwój,
- potrafiącej obsługiwać pakiet MS Office,
- potrafiącej rozwiązywać problemy,
- potrafiącej radzić sobie w trudnych sytuacjach.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie.
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2
Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów,
- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- rozmowę kwalifikacyjną.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym na poziomie -1,
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Dodatkowe informacje:
- pracodawca skontaktuje się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
- nadesłane dokumenty nie podlegają zwrotom,
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,
- oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,
- oferta kierowana jest także do osób z niepełnosprawnościami.
Pełna treść oferty na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie
NIP: 1132157408
REGON: 00001775600245
Adres www: www.zus.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2
poleca:
