Numer oferty: StPr/26/06143
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji Instytutu Pileckiego, w tym profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz prowadzenie ich ewidencji;
2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów;
3. Odbiór i nadawanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich;
4. Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej - łączenie rozmów, przesyłanie wiadomości do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu;
5. Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych;
6. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej;
7. Dbanie o dobry wizerunek Instytutu;
8. Wsparcie obsługi wydarzeń odbywających się w siedzibie Instytutu;
9. Wykonywanie innych poleceń przełożonego i Dyrektora Instytutu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: Podane wynagrodzenie jest minimalnym wynagrodzeniem na stanowisku. Wynagrodzenie pracownika składa się z wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wieloletnią pracę. Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
Pracodawca oferuje:
- prywatną opiekę medyczną w Allianz;
- dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
- możliwość wykupienia karty Multisport;
- uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: recepcjonista
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Recepcjonista (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- Obsługa urządzeń biurowych
- Pakiet MS Office
- doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta;
- znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych;
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
- odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
- otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole;
- dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00).
Pracodawca zachęca do przesłania CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d
Termin składania ofert: 21.08.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.
Link do ogłoszenia na stronie Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/recepcjonista-recepcjonistka-2
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego
NIP: 5252735962
REGON: 369236544
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: hr@instytutpileckiego.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d
poleca:
