Numer oferty: StPr/26/0627
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, rozliczanie czasu pracy i nadzór nad listą płac.
Do kluczowych zadań należy obsługa rotacji pracowników, nadzór nad badaniami BHP oraz reprezentowanie firmy przed instytucjami takimi jak ZUS i Urząd Skarbowy, w szczególności:
1. Administracja kadrowa i prawo pracy
- obsługa dokumentacji: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz aneksów, wypowiedzeń i świadectw pracy,
- ewidencja czasu pracy (ECTP): Weryfikacja grafików, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w niedziele i święta (szczególnie istotne w handlu) oraz ewidencja absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie),
- zarządzanie benefitami: Obsługa innych świadczeń pracowniczych.
2. Rozliczanie wynagrodzeń (Płace)
- naliczanie pensji: Przygotowywanie i zatwierdzanie list płac (w tym dodatków za pracę i premii uznaniowych/regulaminowych),
- rozliczanie potrąceń: Uwzględnianie na listach płac składek związkowych, zajęć komorniczych czy pożyczek pracowniczych,
- raportowanie: Generowanie zaświadczeń o zarobkach (np. dla banków), wystawianie deklaracji podatkowych oraz obsługa programów Płatnik ZUS.
3. Bezpieczeństwo, higiena pracy (BHP) i rekrutacja
- nadzór nad uprawnieniami: Pilnowanie terminów ważności wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
- wsparcie rekrutacji: Prowadzenie procesów naboru dla nowych pracowników i obsługa procesu wdrażania (onboarding).
System pracy wymaga sprawnej obsługi systemów kadrowo-płacowych i dużej dyspozycyjności oraz biegłej znajomości Kodeksu Pracy.
Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrze
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
Zatrudnienie od sierpnia 2026.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 7 090 PLN
Opis wynagrodzenia: dodatkowo premia regulaminowa 30% i dodatki na zasadach zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy (V- VII kat. zaszeregowania 4790-7090 zł brutto)
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - wykształcenie minimum wyższe kierunkowe (np. HR, zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace),
- minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku specjalista ds. kadr i płac lub pokrewnym,
- bardzo dobra znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych (mile widziana praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima),
- praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,
- biegła znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz pokrewnych, a także umiejętność interpretacji przepisów,
- doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych,
- umiejętność analitycznego myślenia, a także znajomość narzędzi do analizy danych oraz raportowania,
- umiejętności interpersonalne, skutecznej komunikacji oraz zdolność rozwiązywania konfliktów,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- wysoka kultura osobista oraz wysoki etos pracy,
- sumienność i dokładność w samodzielnej pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ZABRZU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 6482356252
REGON: 27685464000000
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Jana Matejki 6, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 32 271 66 40 wew. 107
E-mail: sekretariat@mosir.zabrze.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 7:00-15:00
poleca:
