Numer oferty: StPr/26/1213
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. MATEJKI 18, 60-767 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Obsługa sekretariatu i kancelarii
-Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie centralnego rejestru pism wpływających i wychodzących w systemie elektronicznej rejestracji FINN Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie oraz przekazywanie właściwym działom poczty tradycyjnej i elektronicznej.
-Obsługa bieżąca: Obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie interesantów , udzielanie informacji, umawianie spotkań kierownictwa
-Prowadzenie: rejestru pieczęci , kluczy oraz innych przydzielonych przez przełożonego
-Wsparcie logistyczne: Organizacja spotkań kierownictwa, narad oraz dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły piśmiennicze
2. Prowadzenie archiwum zakładowego
-Przejmowanie dokumentacji: Przyjmowanie uporządkowanych akt z komórek merytorycznych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
-Ewidencjonowanie zasobów: Prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz komputerowych baz danych archiwum.
-Nadzór nad klasyfikacją: Weryfikacja poprawności przypisania symboli z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) przez pracowników jednostki,
sprawdzanie prawidłowości podziału dokumentacji na kategorie archiwalne (akta kategorii A i B).
-Zabezpieczanie kategorii A: Zapewnienie właściwych warunków przechowywania materiałów o wartości historycznej (kontrola wilgotności, temperatury, ochrona przed światłem i kurzem w magazynie).
-Przechowywanie i ochrona: Porządkowanie półek, dbanie o właściwe warunki klimatyczne w archiwum oraz zabezpieczanie dokumentów przed zniszczeniem.
-Udostępnianie akt: Wydawanie dokumentów uprawnionym pracownikom i zewnętrznym instytucjom oraz nadzór nad ich zwrotem.
-Brakowanie dokumentacji: Selekcja i przygotowywanie do zniszczenia dokumentów niearchiwalnych, których okres przechowywania już minął.
-Współpraca z Archiwum Państwowym:
Występowanie o zgody na brakowanie (zniszczenie) dokumentacji niearchiwalnej kategorii B po upływie okresu jej przechowywania. Uzgadnianie zmian w JRWA
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 10.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 do 7 200 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto + dodatek stażowy + dodatek specjalny + trzynasta pensja + nagrody derektora
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wykształcenie: MINIMUM ŚREDNIE , PREFEROWANE WYŻSZE ; ADMINISTRACJA , ARCHIWIZACJA , ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ
Doświadczenie zawodowe: 2 LATA W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, JEDNOSTKACH BUDŻETOWYCH LUB PRZY OBSŁUDZE ARCHIWUM
Umiejętności: DOBRA ORGANIZACJA PRACY, ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW O PANSTWOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH
Uprawnienia: UKOŃCZONY KURS KANCELARYNO-ARCHIWALNY II stopnia
Mile widziane: ukończone kursy w zakresie obsługi klienta
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: PALMIARNIA POZNAŃSKA
NIP: 7770006290
REGON: 632383931
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. MATEJKI 18, 60-767 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1.CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2.list motywacyjny;
3.dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopie);
4.dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (kopie);
podpisane oświadczenie o:
a) posiadanym obywatelstwie,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni
praw publicznych,
c) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5.podpisana " informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób
ubiegających się o zatrudnienie w Palmiarni Poznańskiej "https://palmiarniaapoznan.pl/wpcontent/uploads/2023/11/Klauzula_Informacyjna_Rekrutacja_Palmiarnia.pdf
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Palmiarnia Poznańska, ul. Matejki 18, 60-767 Poznań w terminie do 2026-07-31.
poleca:
