Numer oferty: StPr/26/0322
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Daleka 11A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, powiat: grodziski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,
2.przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
3.porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,
4.prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum, w szczególności: wykazu spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,
5.prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,
6.przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,
7.przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym,
8.znajomość i przestrzeganie przepisów prawa w zakresie powierzonych obowiązków oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i ppoż.,
9.znajomość i przestrzeganie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatu Grodziskiego, Regulaminu pracy oraz innych zarządzeń i instrukcji regulujących wewnętrzne funkcjonowanie Starostwa,
10.wykonywanie powierzonych obowiązków sumiennie, terminowo i bezstronnie,
11.informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych,
12.przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
13.wykonywanie w ramach powierzonego zakresu innych zadań zleconych przez przełożonego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.5
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 2 515 do 4 750 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:
a)obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
b)pełna zdolność do czynności prawnych,
c)korzystanie z pełni praw publicznych,
d)niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e)nieposzlakowana opinia,
f)wykształcenie wyższe.
Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
a)doświadczenie zawodowe w prowadzeniu archiwum zakładowego,
b)ukończony kurs minimum I stopnia dla archiwistów zakładowych,
c)doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
d)znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ustawy o samorządzie powiatowym,
e)obsługa komputera,
f)umiejętność skutecznego komunikowania się.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Starostwo Powiatu Grodziskiego
NIP: 5291554420
REGON: 013269597
Krótki opis działalności gospodarczej: Starostwo Powiatu Grodziskiego
Adres www: powiat-grodziski.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Daleka 11A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, powiat: grodziski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Joanna Madej
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a)życiorys (C.V.) zawierający imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, a także wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, w jakim dane te są wymagane do wykonywania pracy na stanowisku objętym naborem,
b)podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem,
c)kserokopie dyplomu/dyplomów potwierdzających wymagane wykształcenie,
d)kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej,
e)kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w prowadzeniu archiwum zakładowego,
f)kserokopie dyplomów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu/kursów dla archiwistów zakładowych,
g)oświadczenia:
1.o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2.o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3.o zdolności do czynności prawnych,
4.o korzystaniu z pełni praw publicznych,
5.o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
h)kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Uwaga: Niezłożenie wymaganych dokumentów powoduje odrzucenie aplikacji.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - wymagane złozenie dokumentów do naboru, Termin: do dnia 3 sierpnia 2026 r., Godziny : do godziny 16:00
poleca:
