Numer oferty: StPr/26/0822
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno archiwalnych, m.in.:
a) prowadzenie składu chronologicznego dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy w szczególności:
przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy z komórek organizacyjnych Urzędu,
weryfikacja kompletności akt,
przygotowanie korespondencji dotyczącej bezrobotnych, poszukujących pracy,
prowadzenie archiwum zgromadzonych dokumentów.
b) prowadzenie archiwum zakładowego w szczególności:
przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych Urzędu,
sprawdzanie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczo- odbiorczym, ze szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,
udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,
dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt,
współpraca z archiwum państwowym, w tym przekazanie akt kat. A,
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
wydawanie zaświadczeń w sprawach dot.m.in. bezrobotnych, poszukujących pracy.
2) Udzielenie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy.
3) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
4) Edukowanie pracowników Urzędu w zakresie poprawnego stosowania normatywów dot. instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w systemie elektronicznego zarządzania dokumentów, w tym przeprowadzanie szkoleń wstępnych nowo zatrudnionych pracowników, stażystów, praktykantów.
5) Koordynowanie pracy stażystów i praktykantów na stanowisku Archiwum.
6) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 03.08.2026
Data zakończenia: 02.02.2027
Wynagrodzenie brutto: od 6 050 do 6 150 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
+ dodatki
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat,
f) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej.
Wymagania dodatkowe:
a) kierunek studiów: preferowane kierunki archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, administracja,
b) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych,
c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, EZDok,
d) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian,
e) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
NIP: 5861213088
REGON: 191927734
Adres www: https://gdynia.praca.gov.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: pup@pupgdynia.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) List motywacyjny,
b) CV,
c) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
d) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
e) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
f) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
g) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.
Termin składania dokumentów:
dokumenty należy składać w terminie do dnia 22.07.2026 r.
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
ul. Kołłątaja 8
81-332 Gdynia
z dopiskiem: Oferta pracy na zastępstwo od archiwisty/archiwistki do starszego archiwisty/starszej archiwistki, na email: pup@pupgdynia.pl
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://bip.pupgdynia.pl/article/oferta-pracy-na-zastepstwo-na-stanowisko-pracy-od-archiwistyarchiwistki-do-starszego-archiwistystarszej-archiwistki-na-stanowisku-archiwum?m=186&l=2
poleca:
