Numer oferty: StPr/26/1049
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Opis stanowiska
Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z uczelniami, organizacjami
i instytucjami zagranicznymi;
inicjowanie i koordynowanie wspólnych działań z partnerami zagranicznymi, w tym projektów, wizyt studyjnych, seminariów, konferencji i innych przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym;
wspieranie procesu zawierania, monitorowania i aktualizacji umów o współpracy
z partnerami zagranicznymi;
prowadzenie i aktualizowanie bazy partnerów międzynarodowych Uczelni oraz dokumentacji dotyczącej współpracy międzynarodowej;
podejmowanie działań informacyjnych i promocyjnych w kontekście międzynarodowym, w tym promocja Uczelni podczas wydarzeń zagranicznych;
przygotowywanie, redagowanie i koordynowanie materiałów informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących oferty Uczelni dla partnerów zagranicznych i kandydatów
z zagranicy;
współorganizowanie wydarzeń międzynarodowych na Uczelni i poza nią;
reprezentowanie Uczelni podczas zagranicznych spotkań, konferencji, seminariów, sympozjów oraz wydarzeń związanych ze współpracą międzynarodową;
wspieranie jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie rozwijania współpracy międzynarodowej;
monitorowanie aktualnych trendów, programów oraz możliwości finansowania działań międzynarodowych, a także inicjowanie działań w zakresie pozyskiwania finansowania;
gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących możliwości współpracy, programów międzynarodowych, grantów i wydarzeń do jednostek uczelnianych, w tym do Newslettera;
zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych dotyczących procesu umiędzynarodowienia, w tym danych ankietowych, na potrzeby akredytacji, rankingów, sprawozdawczości oraz działań strategicznych Uczelni;
przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz i podsumowań dotyczących współpracy międzynarodowej;
przygotowywanie sprawozdań i podsumowań z odbytych wyjazdów służbowych oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszej współpracy;
koordynacja 9-miesięcznego kursu przygotowawczego dla obcokrajowców;
współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obsługi studentów, kandydatów, pracowników i gości zagranicznych;
wykonywanie innych zadań związanych z umiędzynarodowieniem Uczelni oraz działalnością Biura ds. Rozwoju i Współpracy.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 930 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
- rosyjski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
- ukraiński, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
wykształcenie wyższe, min. licencjat
język polski na poziomie min. C1,
praktyczna i udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1)
język rosyjski lub ukraiński na poziomie min. B2,
umiejętność wystąpień publicznych
znajomość zasad komunikacji i dyplomacji międzykulturowej,
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego w Polsce
wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz zdolności organizacyjne
inicjatywa w działaniu;
sumienność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań
znajomość programów i polityk UE istotnych dla szkolnictwa wyższego, w tym Erasmus+, Horyzont Europa i in.,
elastyczność i gotowość uczestnictwa w delegacjach krajowych i zagranicznych
umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Dodatkowe atuty:
doświadczenie w pisaniu projektów oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będą mile widziane;
znajomość dodatkowego języka obcego,
znajomość programów NAWA, DAAD,
znajomość procedur wizowych w Polsce i innych krajach
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Uniwersytet Pomorski w Słupsku
NIP: 8391028460
REGON: 000001459
Adres www: upsl.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Mariola Medwid
E-mail: mariola.medwid@upsl.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje;
3. kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne referent Biuro ds. Rozwoju i Współpracy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Boh. Westerplatte 64, pok. 325, 76-200 Słupsk,
z dopiskiem KONKURS Główny Specjalista Biuro ds. Rozwoju i Współpracy
lub na adres e-mail: mariola.medwid@upsl.edu.pl
Oferta ważna do 31 lipca 2026 r.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta
poleca:
