Numer oferty: StPr/26/0960
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: al. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:
Przeprowadza formalne i merytoryczne kontrole wydatków zadeklarowanych
przez beneficjentów we wnioskach o płatność/raportach składanych w języku
angielskim wraz z dokumentami niezbędnymi do przeprowadzenia weryfikacji;
kontrole przestrzegania zasad udzielania pomocy publicznej oraz stosowania
właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych w tym
badanie zachowania zasady konkurencyjności, a także oceny ex-ante
oraz kontrole ex-post postępowań o udzielanie zamówień publicznych
realizowanych na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych. Wystawia
dokument potwierdzający zakończenie kontroli.
Przeprowadza kontrole na miejscu realizacji projektu, sporządza informacje
pokontrolne, zalecenia pokontrolne w celu potwierdzenia faktycznej i
prawidłowej realizacji projektów, monitoruje wykonanie zaleceń
pokontrolnych, przeprowadza kontrole na zakończenie realizacji projektu
służące sprawdzeniu kompletności dokumentów potwierdzających właściwą
ścieżkę audytu w odniesieniu do zrealizowanego projektu.
Zapobiega, wykrywa, koryguje i raportuje nieprawidłowości i nadużycia
finansowe, prowadzi elektroniczne rejestry stwierdzonych nieprawidłowości i
nadużyć finansowych i monitoruje podjęte wobec nich działania. Przekazuje
ministrowi oraz innym instytucjom informacje o stwierdzonych
nieprawidłowościach i nadużyciach finansowych.
Współpracuje z beneficjentami, innymi instytucjami, w tym kontrolerami
krajowymi, Instytucją Zarządzającą dla Programu Interreg Południowy Bałtyk
2021-2027, Koordynatorem programów Interreg dla Programu Interreg Litwa-
Polska 2021-2027, właściwym ministrem ds. rozwoju, przedstawicielami
Komisji Europejskiej i Europejskiego Trybunału Obrachunkowego,
Wspólnymi Sekretariatami dla poszczególnych Programów, innymi
podmiotami uprawnionymi do przeprowadzania kontroli lub audytu oraz
instytucjami krajowymi i międzynarodowymi zaangażowanymi we wdrażanie
Programów, w zakresie realizowania obowiązków tych instytucji.
Uczestniczy w spotkaniach i grupach roboczych związanych z kontrolą
zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym m.in. prowadzonymi
także w języku angielskim.
Sporządza i aktualizuje procedury wewnętrzne (Instrukcja Wykonawcza) w
celu określenia przebiegu procesów i terminów realizacji zadań odrębnie dla
Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027 i Programu Interreg Litwa-
Polska 2021-2027 w tym procedury dotyczące postępowania w przypadku
stwierdzenia i podejrzenia wystąpienia nadużyć finansowych, szczególnie
konfliktu interesów. Sporządza wewnętrzne procedury uzupełniające
horyzontalne procedury określone w Wytycznych dotyczących warunków
gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-
2027 oraz precyzujących tryb prowadzenia kontroli dotyczących kontroli
zarządczych w programach Interreg na lata 2021-2027.
Sporządza analizę ryzyka i wybiera projekty do kontroli w celu przygotowania
wkładu do rocznego planu kontroli przygotowywanego przez właściwego
ministra. Rozpatruje zastrzeżenia od decyzji kontrolera krajowego. Udziela
beneficjentom informacji dotyczących procedur kontroli i audytu, udziela
merytorycznego wsparcia w ramach czynności wyjaśniających prowadzonych
przez podmioty uprawnione do prowadzenia kontroli i audytu u beneficjenta.
Prowadzi czynności wyjaśniające na prośbę innych podmiotów
kontrolujących, podmiotom kontrolującym udostępnia wszystkie posiadane
dokumenty, umożliwia ich kopiowanie oraz składa wymagane wyjaśnienia.
Przygotowuje do ministra wnioski o interpretację przepisów krajowych,
wytycznych ministra i/lub treści umowy o dofinansowanie podpisane przez
ministra.
Wprowadza do systemów informatycznych dane, które są niezbędne do
monitorowania, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytu.
ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia
pracy pomiędzy godziną 6.00 a 9.00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 580 PLN
Opis wynagrodzenia: Pierwsza umowa zostanie zawarta na okres jednego roku z możliwością jej przedłużenia.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze wdrażania programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej
Przeszkolenie w zakresie zarządzania funduszami europejskimi
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
NIP: 7391264792
REGON: 000514319
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: al. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Maria Sokołowska
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dokumenty niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka obcego lub
oświadczenie o poziomie znajomości języka obcego
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w
organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18
października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz
treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty dodatkowe:
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających
skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia
Aplikuj do: 28 lipca 2026
W formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 165845" na adres: Wybierz najlepszą dla siebie formę aplikacji do wyboru:
forma elektroniczna:
- ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP
/WMURZADWOJ/SkrytkaESP
lub
- e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
- forma papierowa (poczta lub osobiście)
adres Urzędu:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121
https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/szczegoly-oferty-nr-165845
poleca:
