Numer oferty: StPr/26/0958
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: al. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do zadań administratora/administratorki będzie należało w
szczególności:
1. W zakresie Obsługi informacyjnej interesantów obywateli
państw trzecich:
1) Udzielanie informacji dotyczących procedur legalizacji
pobytu oraz wymaganych
dokumentów.
2) Informowanie o przysługujących prawach i obowiązkach
związanych z procedurą legalizacji
pobytu i pobytem na terytorium RP.
3) Wyjaśnianie zasad i trybu składania wniosków o udzielenie
zezwoleń pobytowych.
2. Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji.
1) Udzielanie pomocy w prawidłowym wypełnianiu formularzy i
wniosków.
2) Udzielanie szczegółowych wyjaśnień dotyczących
poszczególnych części formularzy oraz
zasad ich prawidłowego wypełniania.
3) Informowanie o wymaganych załącznikach w zależności od
rodzaju sprawy (np. rodzaju
wnioskowanego zezwolenia, celu pobytu, sytuacji rodzinnej
lub zawodowej).
4) Wyjaśnianie różnic pomiędzy poszczególnymi typami
zezwoleń oraz wskazywanie właściwej
ścieżki proceduralnej.
5) Wskazywanie źródeł pozyskania wymaganych dokumentów
(np. dokumentów
potwierdzających zatrudnienie, ubezpieczenie, miejsce
zamieszkania).
6) Pomoc w kompletowaniu składanej dokumentacji,
Wspieranie OPT w uporządkowaniu dokumentacji w sposób
ułatwiający jej weryfikację przez pracowników
merytorycznych.
7) Udzielanie wsparcia w prawidłowym przygotowaniu
oświadczeń i załączników (bez ingerencji w treść składanych
oświadczeń).
8) Przekazywanie wzorów dokumentów oraz instrukcji ich
wypełniania.
9) Dostosowywanie sposobu przekazywania informacji do
potrzeb odbiorcy, z uwzględnieniem
barier językowych i kulturowych.
ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia
pracy pomiędzy godziną 7.00 a 8.00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Data zakończenia: 31.12.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 136 PLN
Opis wynagrodzenia: 4280 zł brutto + premia regulaminowa w
wys. 20 % wynagrodzenia zasadniczego
(razem 5136 zł brutto) + dodatek za
wysługę lat
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie: średnie,
znajomość języka angielskiego lub/i rosyjskiego lub/i ukraińskiego na poziomie komunikatywnym,
znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025, poz. 1079 ze zm.)
rzetelność,
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
współpraca,
komunikacja,
umiejętność radzenia sobie ze stresem.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
NIP: 7391264792
REGON: 000514319
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: al. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Maria Sokołowska
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/nr-ogloszenia-22026-----administratoradministratorka-ds-obslugi-klienta-cudzoziemskiego-w-oddziale-legalizacji-pobytu-cudzoziemcow-wydzialu-spraw-cudzoziemcow
WYMAGANE DOKUMENTY:
CV,
list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego lub oświadczenie
o stopniu znajomości jednego z ww. języków obcych
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
dokumenty należy złożyć do 20 lipca 2026 r.
z dopiskiem ogłoszenie nr 2/2026 na liście motywacyjnym
forma elektroniczna:
- ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP/WMURZADWOJ/SkrytkaESP
lub
- e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
forma papierowa (poczta lub osobiście)
adres Urzędu:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121
Decyduje data stempla pocztowego/osobistego lub elektronicznego dostarczenia oferty
do urzędu.
poleca:
