Numer oferty: StPr/26/0552
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów, powiat: m. Chorzów, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
-koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji
-koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego
-opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji
-współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją
-udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw
-organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 20.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 100 PLN
Opis wynagrodzenia: Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 100 zł, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Pozostałe składniki wynagrodzenia w tym takie jak w szczególności: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 do 20 %, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa określa Zarządzenie OR.297.2021 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Urzędu Miasta Chorzów.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: technik administracji*
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- umiejętność pracy w zespole
- obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niear
- odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
- sumienność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, odpowiedzialność i zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, wysoka kultura osobista
- umiejętność interpretacji przepisów oraz opracowywania procedur
Wymagania pożądane
Uprawnienia:
- doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego lub koordynowaniu czynności kancelaryjnych
- kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta w Chorzowie
NIP: 6271011705
REGON: 000515690
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów, powiat: m. Chorzów, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Marek Tyrtania
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Składanie ofert:
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://rekrutacja.chorzow.eu/ w terminie do 19 lipca 2026 r.
Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wynik zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej
https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=175283877647499275
Informacja dotycząca Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów:
https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=172655758447187451
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://rekrutacja.chorzow.eu/ w terminie do 14 czerwca 2026 r.
poleca:
