Numer oferty: StPr/26/1040
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1008.html
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za całokształt spraw organizacyjno-
administracyjnych.
Ważniejsze zadania:
1. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału;
2. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną;
3. prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
4. prowadzenie budżetu Wydziału;
5. zaopatrywanie Wydziału w niezbędne druki, sprzęt, wyposażenie oraz materiały piśmienne, prowadzenie właściwej gospodarki w tym zakresie;
6. przygotowywanie (kompletowanie, zakładanie teczek, pieczętowanie) spraw do Sądu;
7. utrzymywanie na bieżąco teczek sądowych (wpinanie zawiadomień, wezwań i innych dokumentów);
8. prowadzenie repertorium spraw sądowych i postępowań egzekucyjnych;
9. prowadzenie rejestru aktów normatywnych prawa miejscowego;
10. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z Zespołu Radców Prawnych;
11. udzielanie bieżącej informacji interesantom o toku załatwianych spraw poprzez poszczególnych radców prawnych;
12. współpraca z pracownikami innych Wydziałów w zakresie prowadzonych spraw sądowych i egzekucyjnych;
13. sporządzanie pism do sądów i komorników;
14. dokonywanie płatności wpisów i opłat sądowych oraz na wezwania komorników;
15. nadzorowanie terminowości załatwianych spraw przez pracowników Wydziału;
16. wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem materiałów informacyjnych z zakresu Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miasta Słupska;
17. prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału;
18. wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Radców Prawnych.
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda.
Oferujemy:
umowę o pracę;
dodatek stażowy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
nagrody jubileuszowe;
rozwój zawodowy;
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;
szeroką ofertę świadczeń socjalnych;
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 17.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 350 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), administracyjne
- wyższe (w tym licencjat), prawnicze
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;
4. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
5. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
6. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona
dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:
- ustawa o samorządzie gminnym;
- ustawa o samorządzie powiatowym;
- ustawa o finansach publicznych;
- kodeks postępowania administracyjnego;
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
2. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu
terytorialnego);
3. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność,
umiejętności pracy w zespole, umiejętność kierowania zespołem, odporność na stres, umiejętności
organizacyjne.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku
NIP: 8393122476
REGON: 000590645
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Agnieszka Szwugier
Nr telefonu: 59 848 83 21
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
4. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);
5. kwestionariusz osobowy;
6. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
7. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych w Zespole Radców Prawnych w terminie do dnia 23 lipca 2026 roku. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru. Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu. Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.Dodatkowe informacje Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w 2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę. W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon
poleca:
