Numer oferty: StPr/26/2778
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. 3 MAJA 13, 35-030 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji Wydziału w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją;
rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją i procedurami wewnętrznymi;
zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji;
koordynowanie zadań i prac związanych z wdrożonym systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz wykonywanie działań związanych z dalszym rozwojem systemu;
obsługa organizacyjno-administracyjna Dyrektora Wydziału, kierowników referatów;
przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego w zakresie zadań sekretariatu;
obsługa interesantów;
przygotowywanie dokumentów do wysyłki i przekazywanie ich do Oddziału Zarządzania Dokumentacją w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym;
sporządzanie list obecności, planu urlopów wypoczynkowych pracowników Wydziału, ewidencjonowanie książek wyjść;
prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań Wydziału;
zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe, prasę i inne akcesoria biurowe;
realizowanie zadań z zakresu obsługi organizacyjno-technicznej Wydziału, w tym: zgłoszenie awarii itp.;
redagowanie pism urzędowych z zakresu organizacyjno-kadrowego Wydziału;
współpracowanie z Sekretariatami Prezydenta Miasta, Wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie;
wykształcenie wyższe;
wymagany kierunek: prawo, administracja lub inny kierunek z dziedziny nauk społecznych;
doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych;
pełna zdolność do czynności prawnych;
korzystanie z pełni praw publicznych;
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw;
bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym miasta Rzeszowa;
biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel);
odpowiedzialność, odporność ma stres, umiejętność pracy w zespole, dokładność, umiejętność sprawnej organizacji pracy swojej i innych, komunikatywność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA RZESZOWA
NIP: 8133734188
REGON: 000650614
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. RYNEK 12, 35-064 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/148180-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-w-wydziale-polityki-spolecznej-urzedu-miasta-rzeszowa.html
Wymagane dokumenty:
Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz oraz Oświadczenie pliki do pobrania).
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Rzeszowa, w terminie do dnia 24 lipca 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-wrzesnia-2024-r.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
