Numer oferty: StPr/26/05804
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Twarda 8/12, 00-105 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej jednostki,
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną, zasadami obiegu dokumentów oraz obowiązującymi przepisami,
- przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej,
- prowadzenie ewidencji korespondencji, rejestrów, wykazów i zestawień wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, systemu e-Doręczeń, ePUAP, EZD oraz służbowej poczty elektronicznej w zakresie powierzonych zadań,
- sporządzanie projektów pism, zaświadczeń, informacji i innych dokumentów administracyjnych,
- prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji wewnętrznej jednostki, w tym zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
- prowadzenie dokumentacji uczniów szkoły i dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- realizacja czynności administracyjnych związanych z przyjmowaniem uczniów, zmianą szkoły oraz przebiegiem nauki,
- wydawanie legitymacji szkolnych, duplikatów dokumentów oraz prowadzenie związanych z tym ewidencji,
- prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej (SIO) oraz aktualizowanie danych w systemach informatycznych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,
- przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz właściwego zabezpieczenia dokumentacji,
- dbanie o właściwy wizerunek i dobre imię Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz zapewnienie profesjonalnej i kulturalnej obsługi uczniów, rodziców i pracowników.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Data zakończenia: 31.08.2027
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
Opis wynagrodzenia: Premie i dodatki:
+ dodatek funkcyjny 528 zł,
+ do 20 % stawki "wynagrodzenie zasadnicze" premii,
+ do 20 % stawki "wynagrodzenie zasadnicze" ,
+ dodatku za wysługę lat.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji (wymagany staż - lata: 5)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych
- Obsługa komputera
- Pakiet MS Office
Pozostałe wymagania
Uprawnienia:
- Program System Informacji Oświatowej
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące,
- 5 lat doświadczenia zawodowego,
- aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych,
- aktualne zaświadczenie z KRK o niekaralności w związku z zamiarem pracy z dziećmi,
- znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i obiegu dokumentów,
- znajomość przepisów prawa oświatowego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków,
- mile widziana znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
- umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i terminowość,
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność,
- odpowiedzialność za powierzoną dokumentację, w tym dokumentację zawierającą dane osobowe.
Kontakt: Tel. 22 277 18 01, e-mail: sekretariat.zsp13@eduwarszawa.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 13
NIP: 5253058765
REGON: 541706391
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Twarda 8/12, 00-105 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 277 18 01
E-mail: sekretariat.zsp13@eduwarszawa.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
