Numer oferty: StPr/26/0517
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Parkowa 1, 83-322 Stężyca, powiat: kartuski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Oszacowanie wartości zamówień i opracowanie planu zamówień w ramach projektów,
2. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowanie zleceń,
3. Opracowanie dokumentacji kwalifikacyjnej i rekrutacyjnej uczestników/uczestniczek, oraz nadzór nad procesem rekrutacji i ocena kwalifikowalności uczestników zajęć,
4. Weryfikacja dokumentacji kwalifikacyjnej, sprawdzanie kwalifikowalności uczestników projektu, weryfikacja przepływu uczestników projektu,
5. Wprowadzenie i analiza danych w ramach systemów SOWA EFS, CST2021, SM EFS i SL2021,
6. Monitoring i ewaluacja projektu, w tym m.in. kontrola zgodności z harmonogramem, pomiar i monitorowanie wskaźników,
7. Wprowadzanie i bieżące aktualizowanie w systemie harmonogramu wsparcia.
8. przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu oraz
personelu projektu
9. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika projektu niezbędnych do prawidłowej
realizacji projektów
10. analiza postępu pracy kadry dydaktycznej, nauczycieli/nauczycielek zatrudnionych w projektach i
współpraca z koordynatorami szkolnymi oraz dyrektorami szkół,
11. wewnętrzna weryfikacja realizacji projektu polegająca m.in. na sprawdzaniu poprawności
prowadzonej dokumentacji w szkołach, w zależności od zakresu realizowanych zadań,
12. bieżące czuwanie nad prawidłową realizacją projektu m.in. w celu zminimalizowania ryzyka
nieterminowej realizacji projektu, eliminowanie mogących wystąpić trudności,
13. bieżącą kontrolę dzienników zajęć, kart pracy (frekwencji, tematyki zajęć, ilości godzin),
14. bieżąca analiza obowiązującego stanu prawnego, śledzenie proponowanych zmian
w prawodawstwie krajowym oraz zasadach i procedurach realizacji projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, informowanie personelu zarządzającego projektem o
zaistniałych zmianach,
15. przygotowywanie wniosków o płatność,
16. rozliczenie umów oraz zleceń zawieranych w projekcie na podstawie protokołu odbioru
wskazującego szczegółowy zakres wykonywanych czynności lub realizowanych dostaw,
17. sprawdzanie przedstawianych faktur/rachunków dotyczących poniesionych kosztów na realizację
projektów oraz opis dokumentów księgowych,
18. opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej, wzorów dokumentów,
19. udzielanie na bieżąco odpowiedzi i wyjaśnień związanych z realizacją projektu poprzez stały
odbiór wiadomości e-mail,
20. promowanie projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie realizacji projektu, m.in. poprzez bieżącą
informację na stronach internetowych oraz social mediach Gminy Stężyca i szkół,
21. ścisła współpraca z instytucjami finansującymi;
22. przygotowanie dokumentacji oraz udział w kontrolach i audytach projektów;
23. bieżąca obsługa administracyjna projektów, prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji
wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów/ zadań;
24. stały kontakt z klientami i wsparcie merytoryczne podczas procesu realizacji projektów,
25. informowanie o wszelkich nieprawidłowościach oraz zagrożeniach związanych realizacją projektu,
26. inne czynności wynikające z realizacji projektu nr FEPM.05.08-IZ.00-0066/23 pn. Edukacja
włączająca w Szkołach Podstawowych w Gminie Stężyca, projektu nr FEPM.05.07-IZ.00-0118/23
pn. Nowa jakość edukacji przedszkolnej w Gminie Stężyca oraz projektu nr FEPM.05.08-IZ.00-
0066/23 pn. INNOWACYJNA SZKOŁA - edukacja STEAM w Gminie Stężyca współfinansowanych
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach
programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027) niezbędne do
osiągnięcia założonych celów oraz prawidłowej i terminowej ich realizacji.
27. zakres obowiązków może być zmieniony w trakcie realizacji projektu, stosownie do potrzeb
związanych z prawidłową realizacją projektu.
Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem:
https://bip.gminastezyca.pl/a,20710,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-specjalisty- ds-realizacji-i-rozliczania-projektu.html
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 094 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- znajomość przepisów prawnych
- UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU, NASTAWIENIE NA REALIZACJĘ CELU
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku
o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. brak skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko
wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
6. nieposzlakowana opinia,
7. udokumentowana praca przy minimum 1 projekcie dofinansowanym ze środków Unii
Europejskiej,
8. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia, dopuszcza się kandydatów
w trakcie studiów,
9. biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Power Point, Internet).
Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem:
https://bip.gminastezyca.pl/a,20710,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-specjalisty- ds-realizacji-i-rozliczania-projektu.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Gminy Stężyca
NIP: 5892111420
REGON: 000547135
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Parkowa 1, 83-322 Stężyca, powiat: kartuski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Magdalena Sypion
Nr telefonu: 58 882 89 80
E-mail: msypion@gminastezyca.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny - własnoręcznie podpisany,
2. wypełniony i podpisany formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami (dostępny na stronie
internetowej Urzędu Gminy Stęży*),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie bądź zaświadczenie z
Uczelni o studiach,
4. kserokopię udokumentowania pracy przy minimum 1 projekcie dofinansowanym ze środków
Unii Europejskiej,
5. podpisane przez kandydata oświadczenie*, że kandydat:
- posiada obywatelstwo polskie, (w przypadku braku posiadania obywatelstwa polskiego
przez kandydata musi on przedłożyć dokument poświadczający znajomość języka polskiego
zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia w sprawie przeprowadzania postępowania
kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 811),
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
-
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji [zgodnie z art. 6
ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a
także zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019
r. poz. 1781 z późn. zm.)].
1. kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
2. kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy
w Stężycy przy ul. Parkowej 1 lub za pośrednictwem poczty - decyduje data wpływu do urzędu
w terminie do dnia 22 lipca 2026 roku do godz. 16 30.
Na kopercie powinien być umieszczony dopisek: Nabór na stanowisko specjalisty ds. realizacji
i rozliczania projektu". Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
