Numer oferty: StPr/26/0785
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Główne obowiązki:
1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą;
4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych;
5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych;
7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy;
8. Archiwizacja dokumentów;
9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień;
10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej;
11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie;
12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji;
13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności;
14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 03.08.2026
Data zakończenia: 02.02.2027
Wynagrodzenie brutto: od 6 321 do 6 793,50 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
+ dodatki
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy wsparcia rodziny, pomocy społecznej i pracy socjalnej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
wykształcenie:
a) niezbędne: wykształcenie wyższe
b) dodatkowe: studia podyplomowe z zakresu kadr, kursy kadrowe
wiedza specjalistyczna:
1. kodeks pracy,
2. ustawa o pracownikach samorządowych,
3. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej,
4. ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
5. ustawa o pomocy społecznej w szczególności w zakresie zatrudnienia, awansu zawodowego oraz uprawnień dot. pracowników socjalnych,
6. ustawa o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań w imieniu pracodawcy,
7. ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w szczególności w zakresie zatrudniania asystentów rodziny i koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej,
8. ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozdział 3,
9. rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego niezbędnych do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych.
staż pracy i doświadczenie zawodowe:
minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu procesów kadrowych
Wymagania dodatkowe:
1. umiejętność obsługi systemu kadrowo płacowego Otago,
2. doświadczenie zawodowe w pracy w prowadzeniu obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego,
Predyspozycje osobowościowe:
Sumienność i dokładność, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GDYNI
NIP: 5861212048
REGON: 002830332
Adres www: https://mopsgdynia.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. informacje, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu pracy,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku niezakończonego stosunku pracy, zakres obowiązków, zaświadczenie z ZUS o wykonywaniu zlecenia lub działalności gospodarczej, zaświadczenie opisujące charakter zlecenia itp.),
4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii potwierdzone własnoręcznym podpisem,
Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 20.07.2026 r. pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81 - 265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Dział Kadr z dopiskiem ,,Inspektor-specjalista Dział Kadr lub przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP.
VIII. Pozostałe informacje:
1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
2. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
3. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP.
poleca:
