Numer oferty: StPr/26/1488
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wrocławska 3/5, 91-052 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,
- dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,
- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,
administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
- obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,
- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,
- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,
- obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,
- ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,
- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 20.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 178 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek za wysługę lat zgodnie z udokumentowanym stażem pracy (od 5% do 20%)
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy
- umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych,
- umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego
- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność planowania pracy, samodzielność,
- doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne,
- wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania,
- znajomość programu LIBRUS,
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: OGÓLNOKSZTAŁCĄCA SZKOŁA BALETOWA IM. FELIKSA PARNELLA W ŁODZI
NIP: 7262159001
REGON: 000648215
Krótki opis działalności gospodarczej: Szkoła
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Wrocławska 3/5, 91-052 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - art. 221, § 1 KodeksuPracy, (formularz do pobrania ze strony kwestionariusze osobowe)
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- kopia orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku wraz z kopią skierowania (jeżeli kandydat pozostaje w zatrudnieniu lub nie minęło 30 dni od jego ustania),
- ostatnie zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP (jeśli kandydat je posiada).-
- zaświadczenie ukończenia szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy ( jeśli kandydat je posiada)
Sposób składania dokumentów :
- osobiście w sekretariacie dyrektora pokój nr 18 w godzinach 8.00 16.00 w zamkniętej kopercie lub
- wysłane pocztą z dopiskiem Rekrutacja na stanowisko specjalista ds. sekretariatu
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Wiecej informacji:
https://www.gov.pl/web/osblodz/oferta-pracy---specjalista-ds-sekretariatu3
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Godziny : 08:00-16:00
poleca:
