Numer oferty: StPr/26/0924
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: al. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku
1. Prowadzenie składnicy akt (archiwum zakładowego) zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa, instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie, w tym m.in.:
a. przejmowanie, przechowywanie i ewidencja dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
b. inicjowanie i uczestnictwo w procesie brakowania (wydzielanie i likwidacja) dokumentacji niearchiwalnej,
c. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań związanych z wyborem wykonawcy usług brakowania i niszczenia dokumentacji oraz organizowanie i koordynowanie procesu przekazywania dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia,
d. udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji osobom uprawnionym,
e. właściwe zabezpieczenie przed zniszczeniem dokumentacji, opieka nad zbiorami,
f. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją, udzielanie instrukcji pracownikom w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, doradztwo w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
2. Współpraca z Archiwum Państwowym w Olsztynie,
3. Prace porządkowe i techniczne przy zbiorach,
4. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji,
5. Odpowiedzialność za sprawy powierzone do prowadzenia,
6. Terminowe załatwianie spraw,
7. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wniosków zakupowych,
8. Obsługa bieżących spraw administracyjnych,
9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie powierzonych zadań.
Godziny pracy : 7:15-15:15
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 10.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 060 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw społecznych
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
NIP: 7391151579
REGON: 004447867
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: al. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 89 521 04 35
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
Życiorys zawodowy - CV;
List motywacyjny;
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór dostępny na stronie MOPS: https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/praca/kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.html w zakładce Praca);
Własnoręcznie podpisaną Informację o przetwarzaniu danych osobowych (ścieżka dostępu: menu przedmiotowe praca dokumenty do pobrania Obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych osobowych - rekrutacja stanowiska urzędnicze);
W przypadku osób nie posiadających obywatelstwa polskiego - dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej;
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
Oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać w terminie do dnia 20.07.2026 r. do godz. 14.00 w Kancelarii MOPS w Olsztynie, pok. 309 (można składać pocztą, liczy się data stempla pocztowego) w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Nabór na wolne stanowisko Podinspektor w Dziale Administracyjno-Technicznym, decyduje data wpływu do Ośrodka.
Bliższe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 521-04-35.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
