Numer oferty: StPr/26/1170
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie obsługi jednostki, zasobu komunalnego oraz mienia należącego do Skarbu Państwa, w postaci ewidencji analityczno-syntetycznej (dzienników, zestawień obrotów i sald), w systemie informatycznym, zgodnie z przyjętym planem budżetu, zakładowym planem kont oraz klasyfikacją budżetową.
2. Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych wpływających do jednostki.
3. Dekretowanie i ujmowanie w ewidencji księgowej otrzymanych dowodów księgowych, w szczególności: faktur, rachunków, not księgowych.
4. Przygotowywanie w systemie informatycznym poleceń przelewu środków pieniężnych w celu regulowania bieżących zobowiązań, na podstawie dowodów księgowych otrzymywanych od kontrahentów.
5. Rozliczanie zaangażowania wydatków budżetowych w zakresie umów zawieranych z kontrahentami.
6. Monitorowanie i analiza zaangażowanych środków pod kątem wykorzystania planu wydatków budżetowych.
7. Prowadzenie ewidencji księgowej zabezpieczeń należytego wykonania umów wpłacanych przez kontrahentów.
8. Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym sald kont rozrachunkowych z kontrahentami.
9. Księgowanie wyciągu bankowego w zakresie wydatków dokonywanych przez jednostkę.
10. Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych.
11. Sporządzanie okresowych analiz i informacji finansowych.
12. Przeprowadzanie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym wydatków.
13. Realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej finansów jednostki sprawdzanie prawidłowości sprawozdań budżetowych i finansowych, kontrola prawidłowości zaangażowania wydatków budżetowych, sprawdzanie efektywności i oszczędności w wydatkowaniu środków, monitorowanie przepływu informacji.
14. Prowadzenie dokumentacji księgowej, zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 03.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: księgowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność
- obsługa komputera - pakiet programów office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP*- oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia - oświadczenie
e) wykształcenie: wyższe - kserokopia dyplomu i/lub oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię - ważność zaświadczenia 1 miesiąc)
f) staż pracy:
- brak stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego ekonomicznego
- co najmniej 2 lata pracy w księgowości w przypadku wykształcenia wyższego innego niż ekonomiczne kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 miesiąc), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów, które podlegają wliczeniu do okresu zatrudnienia na stanowisku w księgowości
g) znajomość przepisów prawa w zakresie:
- ustawa o rachunkowości,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawa o podatku od towarów i usług,
- ustawa o własności lokali,
- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
- Statut Miasta Opola, Statut Miejskiego Zarządu Lokali komunalnych w Opolu - oświadczenie
h) umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych, umiejętność praktycznego wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych (Excel) stosowanie formuł i funkcji, formatowanie danych, analiza danych - oświadczenie.
Wymagania dodatkowe
Dokumenty lub zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
a) predyspozycje:
- dyspozycyjność,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- zdyscyplinowanie,
- rzetelność,
- samodzielność,
- odpowiedzialność,
- dobra organizacja pracy własnej,
- systematyczność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność - zapis w liście motywacyjnym
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu
NIP: 7543078145
REGON: 161555210
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 774461166
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a)list motywacyjny,
b)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia lub ze strony:
https://mzlk-opole.bip.gov.pl/wzory-dokumentow/wzory-dokumentow-ekrutacyjnych.html
c)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
d)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
e)oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f)oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii,
g)kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie lub oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów,
h)kserokopię świadectw pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy, i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów, które podlegają wliczeniu do okresu zatrudnienia na stanowisku w księgowości,
i)oświadczenie o znajomości przepisów prawa w zakresie wymienionym w tabeli Nr 1 Wymagania niezbędne w pkt g,
j)oświadczenie o posiadaniu umiejętności obsługi komputera w zakresie wymienionym w tabeli Nr 1 Wymagania niezbędne w pkt h,
k)dokument potwierdzający niepełnosprawność wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (w przypadku osób niepełnosprawnych) - według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia.
Kwestionariusz osobowy, list motywacyjny oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.
Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu,
ul. płk. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole (II piętro, pokój 287 w godzinach: pn-śr.: 7:30-15:30, Czw.: 7:30-17:00, pt.: 7:30-14:00) lub przesłać listem na adres Jednostki w terminie
do dnia 24 lipca 2026 r., z dopiskiem:
dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej zasobu komunalnego
Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data faktycznego wpływu do Jednostki.
Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanym z procesem naboru.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu.
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Dyrektor Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz. 928), w związku z niniejszym naborem na wolne stanowisko urzędnicze informuje, że w Miejskim Zarządzie Lokali Komunalnych w Opolu obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych z dnia 17 września 2024r.
W związku z powyższym osoba ubiegająca się o zatrudnienie, może dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa zgodnie z procedurą dostępną na stronie internetowej jednostki, tj. www.mzlk.opole.pl.
Klauzula informacyjna
Administrator Pani/Pana danych
Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu, ul. płk. Witolda Pileckiego 1; 45-331 Opole, tel. (77) 44-35-736, mzlk@mzlk.opole.pl.
Inspektor Ochrony Danych
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych pod adresem:iod@mzlk.opole.pl oraz nr telefonów:
728-706-901, 667-941-610.
Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
a) przeprowadzenie naboru kandydatów do pracy zgodnie z przepisami:
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,
b) zapewnienie odpowiedniej ewidencji korespondencji oraz dokumentacji nadsyłanej i składanej do MZLK oraz korespondencji i dokumentacji wysyłanej z MZLK zgodnie z przepisami:
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
2) art. 6 ust.1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych:
a) inne podane dobrowolnie dane, które nie wynikają z ustawy Kodeks Pracy oraz ustawy pracownikach samorządowych przetwarzane są na podstawie zgody.
3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym:
a) dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami zgodnie z
- ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
- art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Okres przechowywania
Dokumenty aplikacyjne kandydatów zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub w przypadku niewyłonienia kandydata po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
Odbiorcy:
- podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia, m.in. hosting strony BIP, wsparcie w zakresie systemów informatycznych.
Przysługujące prawa:
- prawo żądania dostępu do danych,
- prawo żądania przenoszenia danych,
- prawo żądania sprostowania danych,
- prawo żądania usunięcia danych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Prawo wniesienia sprzeciwu
Informujemy, że przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Informacja o możliwości wycofania zgody
W przypadku danych podanych dobrowolnie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, które nastąpiło przed złożeniem oświadczenia o wycofaniu zgody.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach jest wymogiem ustawowym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
Przystąpienie do naboru na ww. wolne stanowisko urzędnicze oznacza zapoznanie
się z Klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści niniejszego ogłoszenia.
* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
. ..
(imię i nazwisko) (miejscowość i data)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO
(wypełnia osoba przedstawiająca dokument potwierdzający niepełnosprawność)
Ja niżej podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie danych szczególnej kategorii w formie dokumentu potwierdzającego moją niepełnosprawność, który załączam do dokumentów aplikacyjnych.
Oświadczam, że administrator danych osobowych poinformował mnie, przed wyrażeniem zgody, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, i że ewentualne wycofanie zgody będzie równie łatwe jak jej wyrażenie.
..
(podpis)
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko...............................................................................................
2. Data urodzenia ..
3. Dane kontaktowe ..................................................
...........................................................................................................................................
4. Wykształcenie *
.........................................................................................................................................
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytułu zawodowy, tytuł naukowy)
5. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia *
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
okres
Nazwa i adres pracodawcy
Stanowisko
od do
6. Kwalifikacje zawodowe *
.........................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................... ....................................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
* należy wypełnić w przypadku, gdy podanie danych jest niezbędne do zatrudnienia i wymóg podania tych danych przewiduje ogłoszenie o naborze, do którego kwestionariusz osobowy jest składany
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 24 lipca 2026 r., z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej zasobu komunalnego
poleca:
