Numer oferty: StPr/26/0770
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie ich obsługi, w szczególności:
a) rejestracja osobista i elektroniczna osób i ustalanie statusu,
b) przygotowanie projektów pism, zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień, decyzji administracyjnych, wydawanie decyzji,
c) pomoc w rejestracji elektronicznej przy stanowiskach komputerowych,
d) weryfikacja wniosków rejestracyjnych pod względem przyznania prawa do zasiłku,
e) wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania statusu osoby bezrobotnej, prawa do zasiłku,
f) wprowadzanie okresów pracy za granicą, wysyłanie korespondencji dotyczącej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy, wykonanie decyzji WUP dotyczącej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
g) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i poszukującego pracy, aktualizacja danych w systemie Syriusz,
h) wydawanie zaświadczeń.
2. Weryfikacja zgodności przyjętych informacji złożonych podczas rejestracji przez osoby rejestrujące się w innych bazach danych m.in. Aplikacji Centralnej, ZUS, CEiDG, KRS, KRUS, KDR.
3. Weryfikacja poprawności wygenerowanych dokumentów m.in. zgłoszeniowych, wyrejestrowujących z ubezpieczeń społecznych, wypadkowego i zdrowotnego w systemie Syriusz i Płatnik dla osób podlegających ubezpieczeniom.
4. Weryfikacja poprawności wniosku w systemie Syriusz o uporządkowanie okresów podlegania ubezpieczeniom z dokumentami na koncie ubezpieczonego w systemie Płatnik.
5. Zapoznanie się z orzeczeniami organu II instancji zawierającymi znaczące zmiany interpretacji przepisów prawnych.
6. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
7. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
8. Zastępowanie innych pracowników.
9. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 24.07.2026
Data zakończenia: 23.01.2027
Wynagrodzenie brutto: od 6 050 do 6 150 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
+dodatki
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
f) obsługa komputera: bardzo dobra obsługa komputera, w tym MS Office,
g) znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego.
Wymagania dodatkowe:
a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i prawo,
b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, PŁATNIK,
d) Znajomość języków obcych: angielski w stopniu komunikatywnym,
e) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, zdolności analityczne, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian,
f) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
NIP: 5861213088
REGON: 191927734
Adres www: https://gdynia.praca.gov.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 776 12 62
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny
b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać:
a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:
osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.
b) w formie elektronicznej:
na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29
w terminie do 13.07.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,
z dopiskiem: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. rejestracji w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń.
W procesie rekrutacji możliwy jest test wiedzy obejmujący zakres ustaw wskazanych w ogłoszeniu o naborze.
Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres
e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista?m=637
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.pupgdynia.pl/articles/186/informacje-o-naborze-na-wolne-urzednicze-stanowisko-pracy?m=186
poleca:
