Numer oferty: StPr/26/0971
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz wydawanie potwierdzeń złożenia pism,
- obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF, ePUAP, e-mail),
- przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz dbanie o terminowy obieg dokumentacji i prawidłowe znakowanie przesyłek,
- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,
- informowanie klientów o sposobie i miejscu załatwienia sprawy w Urzędzie, w tym udzielanie informacji o statusie i historii przesyłek, wydawanie formularzy i wniosków
niezbędnych do realizacji spraw,
- współpraca z sekretariatami Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz sekretarza Miasta w zakresie obsługi kancelaryjnej,
- podawanie do publicznej wiadomości informacji urzędowych, komorniczych i sądowych poprzez zamieszczanie ich na tablicy ogłoszeń Urzędu,
- wydawanie przesyłek awizowanych ich adresatom oraz rozliczanie korespondencji przekazanej gońcom,
- przygotowywanie zestawień, raportów i statystyk dotyczących korespondencji wpływającej,
- pomoc w przyjmowaniu i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej z Urzędu, nadawanej przez poszczególne komórki organizacyjne,
- prowadzenie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 14.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Pozostałe wymagania
Wykształcenie:
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
- posiada co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku stanowiska starszego specjalisty i stanowiska inspektora, na stanowisku podinspektora staż pracy nie jest wymagany,
- posiada wykształcenie wyższe,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe (pożądane):
- znajomość regulacji prawnych z zakresu: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie,
- doświadczenie zawodowe związane z obsługą klienta,
- znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym udzielanie informacji dotyczących sposobu i miejsca załatwienia sprawy,
- doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w jednostce samorządowej lub 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań,
- otwarty i profesjonalny stosunek do klienta,
- umiejętność pracy w zespole, skutecznego komunikowania się oraz zarządzania dużą ilością informacji, wysoka kultura osobista,
- sprawna obsługa programów komputerowych, w szczególności pakietu biurowego, sumienność, dokładność, rzetelność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miejski w Koszalinie
NIP: 6691011103
REGON: 000590651
Krótki opis działalności gospodarczej: Urząd Miejski, zarządzanie sprawami miasta
Adres www: www:koszalin.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Koszalinie
dodatkowe informacje: praca w godz. I zmiana pn. 8:00 - 16:00, wt - pt. 7:15 -15:15, II zmiana pn - pt. 10:00 -18:00, umowa na czas określony 6 miesięc
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Koszalinie
poleca:
