Numer oferty: StPr/26/6030
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Oliwska 35, 80-917 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie zgodnie z dekretacją, wysyłanie dokumentów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
2. Wykorzystanie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) do wykonywania czynności kancelaryjnych.
3. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
4. Kompletowanie, przygotowywanie teczek akt będących na stanie kancelarii jawnej, składów chronologicznych oraz sporządzanie spisów akt w celu przekazania ich do archiwum.
5. Brakowanie dokumentów niearchiwalnych i elektronicznych nośników informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
6. Przygotowywanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.
7. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
8. Obsługa w Komendzie Oddziału elektronicznej skrzynki do doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia).
9. Obsługa interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 116,98 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek za wysługę lat.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej,
- umiejętności: obsługa komputera i sprzętu biurowego, sumienność, dokładność, mile widziane: szkolenie z ochrony informacji niejawnych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
NIP: 5830008097
REGON: 190241779
Adres www: www.bip.morski.strazgraniczna.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Oliwska 35, 80-917 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: ewa.szymanska2@strazgraniczna.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Więcej informacji na stronie: https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/wolne-stanowiska-w-sc/25527,Ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-starszy-referentstarsza-referentka-Kancelarii.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
