Numer oferty: StPr/26/0556
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Budowlana 26, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zadania główne:
1. Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
2. Sporządzanie list płac w systemach kadrowo-płacowych z uwzględnieniem dodatków, premii, nadgodzin oraz potrąceń.
3. Rozliczanie świadczeń chorobowych, urlopów oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych nieobecności.
4. Naliczanie i terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz wpłat na PPK.
5. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych (w tym dodatków, nagród przewidzianych w przepisach Karty Nauczyciela oraz Ustawy o pracownikach samorządowych).
6. Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS) w zakresie wynagrodzeń oraz sprawozdań na potrzeby nadrzędnej jednostki (JST).
7. Sporządzanie deklaracji ZUS - praca w programie Płatnik (w tym RMUA, IWA) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8C).
8. Udział w sporządzaniu analiz dotyczących płac na potrzeby jednostki nadrzędnej (JST),
9. Monitorowanie stażu pracy oraz uprawnień do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych.
10. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników na potrzeby banków, ZUS lub innych instytucji.
11.Współpraca z księgowością w zakresie uzgadniania kont dotyczących wynagrodzeń oraz kontrola dyscypliny budżetowej.
12. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji.
13. Obsługa i udzielanie wyjaśnień pracownikom obsługiwanych jednostek w sprawach płacowych.
14. Stosowanie przepisów Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych, aktualizowanie wiedzy
15. Dbałość o szczegóły, terminowość, umiejętność pracy z dokumentami.
Zadania dodatkowe: w razie konieczności zastępowanie nieobecnych pracowników działu ze wskazaniami przełożonego, wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego wynikających z potrzeb działu.
Godziny pracy: 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 09.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 900 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik obsługi płacowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe na kierunku lub w zakresie: zarządzanie, prawo pracy, kadry lub/i płace, ekonomiczne lub pokrewne oraz posiada co najmniej 1 rok praktyki zawodowej na stanowisku specjalisty/specjalistki ds. płac lub stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
lub średnie policealne lub pomaturalne ekonomiczne lub ukończył/a kurs kadrowo-płacowy potwierdzony certyfikatem zawodowym specjalisty ds. płac i posiada co najmniej 3 letnią praktykę zawodową na stanowisku specjalisty/specjalistki ds. płac lub stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
oraz posiada:
- znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych oraz zasad naliczania wynagrodzeń;
- niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.
- obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Wymagania dodatkowe:
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych,
- znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Ustawy o finansach publicznych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Kodeks Pracy
- znajomość programów: WizjaNet, Vulcan, Płatnik, Qnt Systemy Informatyczne (sQola księgowość)
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu
NIP: 6482828604
REGON: 541231491
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Budowlana 26, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) List motywacyjny,
b) Życiorys curriculum vitae,
c) Kserokopia świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające doświadczenie w pracy,
d) Kserokopia świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) Wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
f) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
g) Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h) W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
Wzory obowiązkowych dokumentów oraz pełne informacje dotyczące samego naboru znajdują się w ogłoszeniach o rekrutacji na stronie internetowej BIP Centrum Usług Wspólnych pod adresem: https://cuw.zabrze.magistrat.pl
Sposób przekazania dokumentów: Termin: do 09.07.2026 r.