Numer oferty: StPr/26/0627
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: pl. Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1.Organizacja i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych o wartości zamówienia przekraczającej kwotę określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zwaną dalej PZP.
2.Wykonywaniu zadań i czynności w zakresie formalno prawnym związanym z przygotowywaniem
i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w Wydziałach, zgodnie
z zasadami i trybami określonymi w ustawie PZP, rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy PZP oraz regulacjami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Wadowicach;
3.Prowadzenie czynności związanych z prawidłowym przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym:
a)sporządzanie planów postepowań o udzielenie zamówień publicznych;
b)sprawowanie kontroli nad prawidłowym oszacowaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym Rozporządzaniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych;
c)współpraca przy opracowywaniu i redagowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz innych dokumentów związanych z przygotowywaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wymaganych przy trybach przewidzianych ustawą PZP;
d)udział w pracach komisji przetargowych (konkursowych), zespołach nadzorczych oraz protokołowanie ich posiedzeń;
e)redagowanie i publikowanie ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej UM Wadowice;
f)udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców wnioski i zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ na zasadach określonych ustawą PZP przy współpracy z pracownikami merytorycznymi Wydziałów, w których realizowane są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
g)nadzorowanie i kontrolowanie wpływających wpłat wadium;
h)prowadzenie czynności w trakcie otwarcia ofert;
i)udział w pracach komisji przetargowych (konkursowych) w tym ocena i badanie złożonych ofert (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) w zakresie zgodności ich treści z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ , w szczególności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia lub niespełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu;
j)redagowanie i prowadzenie korespondencji z Wykonawcami w zakresie niezbędnym w procesie badania i oceny ofert (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) tj. treści wyjaśnień, poprawy omyłek i wezwań do uzupełnienia dokumentów itp.;
k)przedstawianie Kierownikowi Zamawiającego lub osobie przez niego upoważnionej propozycji: wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykluczenia wykonawcy; odrzucenia ofert; unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
l)redagowanie i publikowanie informacji na temat rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym informowanie Wykonawców o wyniku końcowym prowadzonego postępowania;
m)dokumentowanie podejmowanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego czynności polegających na sporządzaniu protokołu postępowania wraz z załącznikami;
n)sporządzanie protokołów z czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
o)kontrola zwrotu wniesionego w postępowaniu wadium;
p)współpraca z Wydziałem Prawnym Urzędu Miejskiego w Wadowicach na każdym etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia;
q)prowadzenie innych czynności, nie wymienionych w lit. a p, niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a wymaganych przepisami ustawy PZP.
4.Prowadzenie rejestrów i ewidencji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do opracowania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w danym roku budżetowym zgodnie z wymogami ustawy PZP;
5.Przechowywanie dokumentacji z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do archiwum UM Wadowice zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie;
6.Aktualizacja dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do wprowadzenia postępujących zmian w przepisach prawa z zakresu zamówień publicznych;
7.Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Publikacji Unii Europejskiej;
8.Pomoc merytoryczna w zakresie opiniowania i doradztwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, prowadzonych przez pracowników merytorycznych Wydziałów;
15.Współpraca z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań;
16.Współuczestniczenie w kontaktach prowadzonych przez jednostki mające uprawnienia do kontroli;
17.Prowadzenie spraw związanych z powierzonymi zadaniami zgodnie z harmonogramem wydatków Budżetu Gminy;
18.Wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez Kierownika Wydziału oraz Burmistrza Wadowic.
Praca na czas określony 6 m-cy, na pełny etat, jednozmianowa, w godz. 07:00-15:00.
Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 06.07.2026 r. do godz. 1500 na dzienniku podawczym Urzędu (w Biurze Obsługi Mieszkańców) lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl.
Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane.
SZCZEGÓŁY NABORU DOSTĘPNE:
https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2896304,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-zamowien-publicznych.html
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Data zakończenia: 31.12.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 5 800 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie miesięczne: w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji z przedziału od 5500 zł do 5800 zł brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Pozostałe warunki płacowe określa: Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych
w Urzędzie Miejskim w Wadowicach, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 0050.962.2018.K Burmistrza Wadowic z dnia 23 maja 2018 roku z późn. zm. dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wadowicach. Dofinansowanie do wypoczynku (ZFŚS).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa komputera - pakiet programów office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wykształcenie: wyższe
Wymagania niezbędne:
-min. roczny staż pracy w administracji samorządowej na podobnym stanowisku;
-znajomość przepisów prawnych w zakresie ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, O samorządzie gminnym,
O finansach publicznych, przepisów wykonawczych do ww. ustaw;
-znajomość procedur przetargowych, kodeksu postępowania administracyjnego, umiejętność samodzielnego opracowania i przygotowanie dokumentacji przetargowej;
-biegła obsługa komputera (środowisko MS Windows: min. Word, Excel)
-umiejętność redagowania pism;
-obywatelstwo polskie;
-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
-brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
-nieposzlakowana opinia;
Wymagania pożądane:
-wykształcenie wyższe (magisterskie), administracja publiczna, prawo, studia podyplomowe na kierunku Prawo Zamówień Publicznych
-umiejętność obsługi i znajomość Systemu Informacji Prawnej LEX;
-znajomość procedur w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów ze środków zewnętrznych.
Cechy osobowe:
-umiejętność pracy w grupie,
-bardzo dobra organizacja pracy, wysokie zaangażowanie w pracę,
-komunikatywność,
-odpowiedzialność,
-kreatywność,
-umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miejski w Wadowicach
NIP: 5512627584
REGON: 000526423
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Adres www: www.wadowice.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: pl. Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Beata Studnicka
Nr telefonu: 338731812
E-mail: rekrutacja@wadowice.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: W I etapie rekrutacji (składania ofert):
- CV oraz list motywacyjny,
- wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszenia.
W II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną):
-kopie dyplomu ukończenia studiów,
-kopie świadectw pracy z poprzednich zakładów pracy.
W ofercie prosimy o podanie kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
