Numer oferty: StPr/26/05243
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w kancelarii Komendy Stołecznej Policji i Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji poprzez rejestrowanie wpływu i dystrybucję korespondencji oraz prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów, w tym:
- odbiór korespondencji z Poczty Specjalnej KSP oraz Punktu Obsługi Interesanta KSP;
obsługa poczty elektronicznej Gabinetu KSP i Komendy Stołecznej Policji, w tym systemu pocztowego SEPP oraz konta Użytkownika Podmiotu Publicznego na Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP (w ramach upoważnienia);
- kwalifikowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie jej obiegu, przygotowywanie do dekretacji oraz przekazywanie zgodnie z właściwością, w tym w szczególności ustalanie nieprecyzyjnie określonego adresata przesyłki;
- przygotowywanie i przekazywanie korespondencji na Pocztę Specjalną KSP oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji w tym zakresie (m.in. wykazy przesyłek nadanych), rejestrowanie i nadawanie przesyłek pocztowych drogą elektroniczną za pośrednictwem programu Elektroniczny Nadawca (na podstawie i w granicach upoważnienia);
- prowadzenie dzienników podawczych i korespondencyjnych kancelarii KSP, Gabinetu KSP, Komendanta Stołecznego Policji, Zastępców Komendanta Stołecznego Policji oraz ewidencji pieczęci i stempli (kierownictwa Komendy Stołecznej Policji oraz pracowników wydziału), centralnej ewidencji WKT-111 dla komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji działających na jej obszarze;
- wykonywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych.
2. Sporządzanie i aktualizacja wykazów spraw przydzielonych do realizacji policjantom i pracownikom Policji Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji.
3. Wspieranie pracowników Zespołu I:
- w realizacji zadań związanych z gromadzeniem i dystrybucją w Komendzie Stołecznej Policji oraz jednostkach organizacyjnych Policji działających na jej obszarze wewnętrznych i resortowych jawnych przepisów prawnych, w tym prowadzenie ewidencji głównej, aktualizacja posiadanych zbiorów oraz bieżące zapoznawanie z aktami prawnymi policjantów i pracowników wydziału oraz kierownictwo KSP; prowadzenie i aktualizacja elektronicznej bazy przepisów prawnych w KSP;
- w organizacji przedsięwzięć służbowych kierownictwa Komendy Stołecznej Policji oraz sprawowaniu opieki nad zaproszonymi gośćmi.
4. Gromadzenie oraz kompletowanie akt spraw ostatecznie zakończonych przez policjantów/pracowników wydziału, w tym wykonywanie czynności i sporządzanie dokumentacji właściwej dla postępowania z materiałami archiwalnymi w Policji.
5. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
6. Przestrzeganie przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Data zakończenia: 30.09.2027
Wynagrodzenie brutto: 5 246,22 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XII*, wysokość: 5 246,22 zł.
+ dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)
Informacja o innych składnikach wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy dostepna jest na stronie:
https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48004,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
- średnie zawodowe 4-letnie
Uprawnienia:
- Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
- obsługa komputera pakiet Microsoft Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- staż pracy: 2 lata,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: umiejętność pracy w zespole, organizowania pracy własnej, komunikatywność, dokładność, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu -zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 30.06.2026 r.
TELEFON KONTAKTOWY: Agnieszka Pawlak, nr tel. 47 72-324-80
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Gabinet Komendanta Stołecznego Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa,
z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka w Zespole I Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji.
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: agnieszka.pawlak@ksp.policja.gov.pl
Pełna treść oferty na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48004,
Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 47 72 324 80
E-mail: agnieszka.pawlak@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu -zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta
poleca:
