Numer oferty: StPr/26/0288
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Kolejowa 7, 11-730 Mikołajki, powiat: mrągowski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Obsługa głównego punktu kancelaryjnego Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- nadawanie pismom przychodzącym unikatowego numeru,
- rozdzielenie i dekretacja korespondencji przychodzącej,
- elektroniczna kwalifikacja dokumentacji,
- archiwizowanie dokumentacji i akt sprawy,
2. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta zgodnie z zasadami i trybem wykonywania czynności kancelaryjnych określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego oraz uregulowaniach wewnętrznych:
- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji otrzymanej w formie tradycyjnej,
- prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wysyłanej,
- wysyłanie korespondencji oraz przesyłek (w tym dostarczenie listów i przesyłek do Urzędu Pocztowego),
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
3. Rozliczanie kart drogowych kierowców.
4. Przygotowanie i prowadzenie postępowań w ramach zamówienia publicznego na dostarczanie paliw płynnych na potrzeby Gminy Mikołajki oraz ustalanie wartości szacunkowej zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi regulacjami określonymi w zarządzeniach Burmistrza Miasta Mikołajki oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
5. Prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym, w tym m.in.:
-sprzedaż nieruchomości na rzecz użytkowania wieczystego,
- oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste,
- aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste,
- wydawanie zaświadczeń o przekształceniu użytkowania wieczystego w prawo własności, zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz ustawą o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
6. Monitorowanie wartości nieruchomości oddawanych w użytkowanie wieczyste.
7. Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich będących własnością Gminy Mikołajki.
8. Obsługa Mikołajskiej Karty Stałego Mieszkańca.
9. Redagowanie pism i dokumentów.
10. Archiwizowanie dokumentacji związanej z zakresem czynności.
11. Przygotowanie sprawozdań, raportów i ewidencji wynikających z zadań realizowanych na stanowisku pracy, w tym sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 14.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: Godziny pracy od 7.00 do 15.00
od 8.00 do 16.00 (w czwartki)
Wynagrodzenie do 5.500 zł ( z możliwością podwyżki przy kolejnej umowie o pracę - wynagrodzenie zasadnicze - według regulaminu wynagradzania)
Pierwsza umowa o pracę na czas określony do 6 miesięcy, możliwość przedłużenia umowy
Więcej informacji zawartych na stronie: https://bip.mikolajki.pl/system/obj/2002_Ogloszenie_o_naborze.pdf
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- dobra organizacja pracy
- Komunikatywność
- odporność na stres
- obsługa komputera (pakiet MS Office)
- odpowiedzialność
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wykształcenie co najmniej średnie z maturą (3 lata stażu pracy) (preferowane wyższe o profilu: administracja, archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, zarządzanie)
Doświadczenie zawodowe (dodatkowe) udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), udokumentowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, znajomość funkcjonowania administracji samorządu terytorialnego, znajomość przepisów prawa związanego ze stanowiskiem pracy.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, programu EZD
Wysoka kultura osobista. systematyczność, obowiązkowość, skrupulatność, terminowość
Więcej informacji na stronie internetowej: https://bip.mikolajki.pl/wakaty/10054/9/Podinspektor_ds__obslugi_Elektronicznego_Zarzadzania_Dokumentacja_oraz_Biura_Obslugi_Interesanta/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach
NIP: 8451004889
REGON: 000527894
Krótki opis działalności gospodarczej: Gmina Mikołajki - położona w sercu Mazur - Krainie Wielkich Jezior zajmuje powierzchnię 256,4 km2 . Ponad połowa to lasy i jeziora. Znaczna część znajduje się w obrębie Mazurskiego Parku Krajobrazowego. Gminę zamieszkuje łącznie prawie 9000 mieszkańc
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Kolejowa 7, 11-730 Mikołajki, powiat: mrągowski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Barbara Góralczyk
Nr telefonu: 87 421 90 51
E-mail: barbaragoralczyk@mikolajki.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem i opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016.119.1). Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach z siedzibą władz przy ul. Kolejowej 7, 11-730 Mikołajki '
2. Życiorys zawodowy Curriculum Vitae- opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016.119.1). Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach z siedzibą władz przy ul. Kolejowej 7, 11-730 Mikołajki'
3. Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy - bez danych o otrzymywanym wynagrodzeniu).
5. Oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim.
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dołączony do ogłoszenia o naborze zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej).
8. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
III. Dokumenty dodatkowe:
1. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach (z zakresu obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz zadań wykonywanych na wskazanym stanowisku).
2. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata na stanowisko urzędnicze, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
3. Referencje oraz inne dokumenty, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy.
IV. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:
1. Termin: do dnia 6 lipca 2026 r. - do godziny 10.00
2. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać wyłącznie w formie papierowej w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska i numer ogłoszenia).
3. Miejsce:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- osobiście lub za pośrednictwem innych osób w godzinach pracy Urzędu, w Biurze Obsługi Interesanta pokój nr 3 w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach, ul Kolejowa 7, 11- 730 Mikołajki
- pocztą tradycyjną lub kurierem na adres: Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach, ul. Kolejowa 7, 11-730 Mikołajki.
Za zachowanie terminu dostarczenia dokumentów aplikacyjnych uznaje się moment dostarczenia dokumentów do siedziby. Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
Więcej informacji na stronie internetowej : https://bip.mikolajki.pl/wakaty/10054/9/Podinspektor_ds__obslugi_Elektronicznego_Zarzadzania_Dokumentacja_oraz_Biura_Obslugi_Interesanta/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
