Numer oferty: StPr/26/0839
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Kościuszki 1A, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: W zakresie ewidencji ludności:
1. Przyjmowanie zgłoszeń: pobytu stałego, pobytu czasowego, wymeldowania: z miejsca pobytu stałego, z miejsca pobytu czasowego, wyjazdu poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej, powrotu z zagranicy Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Aktualizacja zbiorów meldunkowych i zbioru PESEL o dane związane ze zgłoszeniem pobytu, nadaniem numeru PESEL, zmianami administracyjnymi i geodezyjnymi.
3. Przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń ze zbiorów meldunkowych dotyczących osób występujących z wnioskiem.
4. Korespondencja z innymi urzędami w sprawach dotyczących aktualizacji zbiorów meldunkowych.
5. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL.
6. Obsługa informatyczna środków technicznych związanych z ewidencją ludności.
7. Obsługa administracyjna spraw związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych wykorzystywanych w ewidencji ludności i przy wydawaniu dowodów osobistych.
8. Pobieranie opłat związanych z realizacją niniejszego zakresu czynności, w tym również opłat skarbowych.
9. Organizacja wyżywienia poszkodowanych oraz uczestników akcji ratowniczych w czasie zdarzeń o charakterze klęsk żywiołowych, katastrof naturalnych lub awarii technicznych.
10. Ponoszenie odpowiedzialności za dokumenty publiczne tj. spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzanie kodów PUK i właściwe gospodarowanie nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Bieżąca aktualizacja kart usług publicznych związanych z realizacją zadań z zakresu wydawania dowodów osobistych na wieloosobowym stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych i przekazywanie projektu zmian Kierownikowi do akceptacji, w przypadku każdorazowej zmiany przepisów i do osoby upoważnionej do wprowadzania zmian.
12. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach utworzonych w związku z realizacją zadań objętych niniejszym zakresem czynności.
13. Realizacja wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składanego w organie gminy.
14. Sporządzanie wykazów osób podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
15. Generowanie z systemu OTAGO celem przekazania do Wydziału Geodezji i Kartografii dokumentu pn. Zaświadczenie o bieżących adresach potwierdzającego dokonanie zameldowania na pobyt stały osoby fizycznej ujawnionej w ewidencji gruntów i budynków jako właściciel.
16. Realizowanie zadań w zakresie obsługi cudzoziemców wprowadzonych do ustawy z dnia 24.09.2010 r. o ewidencji ludności ustawą z dnia 23.01.2026r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
W zakresie wydawania dowodów osobistych:
1. Archiwizacja dokumentów dotyczących dowodów osobistych oraz prowadzenie i prawidłowe zabezpieczenie archiwum dowodów osobistych.
2. Przygotowywanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.
3. Wydawanie dowodów osobistych.
4. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodu osobistego, sprawdzanie zgodności danych z danymi zgromadzonymi w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz rejestrze PESEL.
5. Wprowadzanie danych z wniosków o wydanie dowodu osobistego do Rejestru Dowodów Osobistych.
6. Prowadzenie spraw związanych z utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem dowodu osobistego.
7. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianiem dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
8. Realizacja zleceń w Rejestrze Dowodów Osobistych.
9. Prowadzenie korespondencji związanej z wydawaniem dowodów osobistych.
10. Ponoszenie odpowiedzialności za dokumenty publiczne tj. spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzanie kodów PUK i właściwe gospodarowanie nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Dostarczanie do miejsca pobytu osób niepełnosprawnych wniosków o wydanie
dowodu osobistego.
12. Przyjmowanie od operatora pocztowego specjalnych przesyłek zawierających spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzenia kodów PUK.
13. Dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentów publicznych celem wyeliminowania ich utraty, zniszczenia, a także dostępu osób trzecich spoza przyporządkowanego stanowiska pracy.
14. Realizacja wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składanego w organie gminy.
15. Realizacja wniosków zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
16. Potwierdzanie, przedłużanie, unieważnianie profili zaufanych ePUAP.
17. Obsługa informatyczna środków technicznych związanych z wydawaniem dowodów
osobistych.
18. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
19. Pobieranie opłat związanych z wykonywanym zakresem czynności, w tym również opłat skarbowych.
20. Bieżąca aktualizacja kart usług publicznych związanych z realizacją zadań z zakresu wydawania dowodów osobistych na wieloosobowym stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych i przekazywanie projektu zmian
Kierownikowi do akceptacji, w przypadku każdorazowej zmiany przepisów i do osoby upoważnionej do wprowadzania zmian.
21. Bieżąca współpraca z innymi pracownikami wykonującymi zadania z zakresu wydawania dowodów osobistych w aspekcie utrzymania ciągłości pracy.
22. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach utworzonych w związku z realizacją zadań objętych niniejszym zakresem czynności.
23. Realizowanie zadań w zakresie obsługi cudzoziemców wprowadzonych do ustawy z dnia 24.09.2010 r. o ewidencji ludności ustawą z dnia 23.01.2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 940 PLN
Opis wynagrodzenia: Umowa o pracę, pierwsza umowa na 6 miesięcy. Wynagrodzenie 4940 zł + dodatek za wieloletnią pracę.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik do spraw ewidencji ludności
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1) niezbędne:
a) wykształcenie średnie,
b) obywatelstwo polskie,
c) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
2) dodatkowe:
a) wykształcenie wyższe z zakresu administracji publicznej,
b) znajomość obsługi komputera,
c) wiedza i znajomość przepisów w zakresie dowodów osobistych i aktów
wykonawczych, ewidencji ludności i aktów wykonawczych, Kodeksu wyborczego i aktów wykonawczych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, opłaty skarbowej.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA KALISZA
NIP: 6182100695
REGON: 000631982
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Adres www: https://www.bip.kalisz.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Agata Stefaniak
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Kalisza, ul. Główny Rynek 20 (Ratusz) Wydział Organizacyjny, pok. 52 lub pocztą (zgodnie z ogłoszeniem o naborze)
https://bip.kalisz.pl/ogloszenia/nabor/2306bso.pdf
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - https://bip.kalisz.pl/ogloszenia/nabor/2306bso.pdf
poleca:
