Numer oferty: StPr/26/1124
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10, 85-807 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów,
- obsługa interesantów,
- obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia,
- zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze,
- prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych,
- prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych,
- prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
- wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności.
Warunki pracy:
- praca przy obsłudze monitora ekranowego,
- kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym.
Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.
Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Data zakończenia: 31.01.2027
Wynagrodzenie brutto: od 4 970 PLN
Opis wynagrodzenia: - wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.970 zł brutto,
- dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- dodatek motywacyjny w wysokości 1.000 zł brutto na podstawie Uchwały nr 62 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia rządowego programu "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027"
System wynagradzania: Czasowo-premiowy ze staw. mies
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Uprawnienia:
- Obsługa komputera
- obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie: co najmniej średnie,
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW,
- biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office,
- dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy w zespole,
- systematyczność,
- umiejętność pracy z trudnym klientem,
- umiejętność rozwiązywania konfliktów,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
- umiejętność ustalania priorytetów,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- samodzielność, sumienność, rzetelność,
- odpowiedzialność, komunikatywność,
- wysoka kultura osobista,
- podstawowa znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt.
Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
NIP: 5541847207
REGON: 002484031
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Ogrodowa 9, 85-043 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: a.burchardt-komorowska@mopsbydgoszcz.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
podanie, CV z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1.
Kontakt e-mail: a.burchardt-komorowska@mopsbydgoszcz.pl
Adres prowadzonej rekrutacji:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy
Dział Pomocy osobom w Kryzysie Bezdomności
ul. Kapuściska 10
85-807 Bydgoszcz
następnie:
ul. Kapliczna 11e
85-756 Bydgoszcz
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, że w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych ustalona na podstawie Zarządzenia Nr 73/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy z dnia 25 września 2024 r. Może Pani/Pan dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru związanego z procesem niniejszej rekrutacji. Procedura dostępna jest w BIP pod adresem: bip.mopsbydgoszcz.pl oraz na stronie internetowej:
www.mopsbydgoszcz.pl
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta
poleca:
