Numer oferty: StPr/26/0312
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego,
2) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
3) przygotowywanie protokołów przyjmowanych oświadczeń z zakresu rejestracji stanu
cywilnego,
4) przygotowanie projektów wzmianek dodatkowych (w tym sprostowań, uzupełnień) oraz
zamieszczania przypisków przy akt stanu cywilnego,
5) migrowanie aktów z ksiąg stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego,
6) aktualizacja rejestru PESEL,
7) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji
w sprawach o zmianę imion i nazwisk,
8) prowadzenie akt zbiorowych w wersji papierowej oraz w systemie rejestru stanu cywilnego,
9) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
10) zlecanie migracji aktów stanu cywilnego innym Urzędom Stanu Cywilnego,
11) realizacja zleceń otrzymanych z innych USC,
12) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
13) archiwizowanie dokumentacji bieżącej oraz dokonywanie prac porządkowych w archiwum
USC,
14) przygotowywanie materiałów archiwalnych (tj. ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych,
skorowidzów) dla których minął ustawowy okres przechowywania , w celu przekazania ich
do Archiwum Państwowego w Suwałkach.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
Opis wynagrodzenia: zasadnicze od 5.300 zł brutto, plus dodatek stażowy (uzależniony od stażu pracy) oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
6) wykształcenie wyższe magisterskie,
7) staż pracy minimum 2 lata,
8) znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny
i opiekuńczy, ustawy o zmianie imion i nazwisk, kodeks postępowania administracyjnego,
ustawy o ochronie danych osobowych, ustawa o opłacie skarbowej,
9) umiejętność obsługi urządzeń biurowych, w tym bardzo dobra obsługa programów
komputerowych Microsoft Office (Word, Excel),
10) posiadanie i umiejętność używania środków identyfikacji elektronicznej w ramach krajowego
węzła (mObywatel, e-dowód, mojeID lub podpis kwalifikowany), o których mowa w ustawie
o usługach zaufania oraz oraz identyfikacji elektronicznej.
2. Wymagania dodatkowe (niewymagane, dodatkowo oceniane):
1) doświadczenie w pracy w systemie Źródło,
2) wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne lub wyższe magisterskie
i podyplomowe studia administracyjne,
3) doświadczenie w pracy z klientem,
4) minimum roczny staż pracy w administracji publicznej,
5) cechy charakteru: odporność na stres i umiejętność radzenia w sytuacji kryzysowej,
komunikatywność, wysoka kultura osobista,
6) umiejętność redagowania pism urzędowych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miejski w Suwałkach
NIP: 8441121381
REGON: 000523376
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Marta Buraczewska
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy,
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a) nieposzlakowanej opinii,
b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru
kandydata na stanowisko konieczne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
publicznych,
d) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na
stanowisku podinspektora,
e) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie
wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które
wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie
o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi
z ustawy,
f) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
niezbędnych przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze następującej
treści Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.
5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata za
zgodność z oryginałem),
6) kserokopie świadectw pracy oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających
dotychczasowy przebieg zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem),
3
7) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - 1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. A. Mickiewicza 1,
przysłać drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Suwałkach, ul. A. Mickiewicza1,
16 400 Suwałki.
2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach lub przesłane
pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na stanowisko
podinspektora/-ski w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miejskiego w Suwałkach.
3) Dokumenty przyjmowane będą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 lipca 2026 r.
O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data
złożenia do Urzędu lub data stempla pocztowego.
poleca:
