Numer oferty: StPr/26/1439
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
2. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników.
3. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
4. Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych.
5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności pracowników.
6. Obsługa programów kadrowo-płacowych w zakresie modułu kadrowego.
7. Prowadzenie rejestru delegacji pracowniczych.
8. Prowadzenie ewidencji oraz kontrola prawidłowości zwolnień lekarskich pracowników.
9. Monitorowanie terminowości badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne.
10. Monitorowanie terminowości szkoleń BHP oraz współpraca z podmiotami realizującymi obsługę BHP.
11. Przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń (stanowisko nie obejmuje samodzielnego naliczania płac).
12. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
13. Przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz kadrowych (w tym na potrzeby GUS).
14. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z naborem pracowników.
15. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nagród jubileuszowych, dodatków za wieloletnią pracę oraz innych świadczeń pracowniczych.
16. Przygotowywanie wniosków o przyznanie pracownikom BOK odznaczeń, wyróżnień i nagród zewnętrznych.
17. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzeń, regulaminów, procedur) związanych ze sprawowaną funkcją.
18. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz inicjowanie
i wprowadzanie koniecznych modyfikacji w dokumentacji wewnętrznej BOK.
19. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z ZUS, Państwową Inspekcją Pracy, urzędami oraz podmiotami świadczącymi usługi medycyny pracy.
20. Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 do 7 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne (formalne):
- Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie z zakresu prawa, administracji, zarządzania
zasobami ludzkimi lub kierunków pokrewnych.
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
- Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie).
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa.
- Dobra znajomość przepisów prawnych, w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych,
przepisów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, ustawy
o systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
(RODO), ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności programów Word i Excel).
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy w samorządowej instytucji kultury lub innej jednostce sektora finansów publicznych.
- Ukończone kursy, szkolenia specjalistyczne lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, kadr i ubezpieczeń społecznych.
- Znajomość systemu kadrowo-płacowego pn. Symfonia.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Białostocki Ośrodek Kultury
NIP: 5423264795
REGON: 366210700
Krótki opis działalności gospodarczej: działalność kulturalna
Adres www: http://www.bok.bialystok.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie Zobacz na mapie
E-mail: sekretariat@bok.bialystok.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Sposób aplikowania:
Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 3 lipca 2026 r.:
a) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@bok.bialystok.pl, wpisując w tytule wiadomości:
Nabór Specjalista/Specjalistka ds. kadr,
b) osobiście w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. kadr.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Komplet wzorów oświadczeń i dokumentów formalnych niezbędnych do wzięcia udziału w naborze
(w tym m.in. oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz klauzula zgody
RODO) dostępny jest pod adresem: [BIP Białostockiego Ośrodka Kultury]. Kandydaci zobowiązani są
do załączenia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz wymagane doświadczenie
zawodowe. Dodatkowo mogą załączyć dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe,
ukończone kursy i szkolenia.
Białostocki Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymi
wymogi formalne, zakwalifikowanymi do dalszego etapu naboru.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO): Pełna klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru dostępna jest na stronie Biuletynu
Informacji Publicznej Białostockiego Ośrodka Kultury.
https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-specjalista-specjalistka-ds-kadr.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-specjalista-specjalistka-ds-kadr.html
poleca:
