Numer oferty: StPr/26/05105
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie rejestru faktur wystawianych przez kontrahentów, z podziałem na zadania i paragrafy zgodnie z planem finansowym, w szczególności w zakresie faktur za dostawy energii elektrycznej, wody oraz gazu ziemnego.
2. Rozliczanie świadczonych usług we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
3. Prowadzenie kart wyposażenia.
4. Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych w formie elektronicznej i papierowej.
5. Prowadzenie oraz uzgadnianie wydatków Działu Organizacji i Kadr z Działem Finansowo-Księgowym.
6. Opisywanie faktur kosztowych z uwzględnieniem podziału na paragrafy klasyfikacji budżetowej.
7. Wprowadzanie niezbędnych danych do systemu SEZIBIL oraz do dedykowanych zestawień.
8. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opracowania dokumentacji przetargowej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZGN, w zakresie zleconym przez kierownika Działu Organizacji i Kadr.
9. Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących działalności Działu Organizacji i Kadr.
10. Udział w opracowywaniu projektu planu finansowego w zakresie Działu Organizacji i Kadr.
11. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań jednostki.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 03.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa komputera z uwzględnieniem programów Excel oraz Word
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.
Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel;
- doświadczenie w obsłudze klienta.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy o zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego;
- doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku;
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność;
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Informacja o planowanym przedziale wynagrodzenia oraz o jego składnikach:
Zgodnie z postanowieniami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Budżetowych m.st. Warszawy Gospodarujących Lokalowym Zasobem m.st. Warszawy oraz Powierzonym Zasobem Nieruchomości m.st. Warszawy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na wynagrodzenie pracownika składają się:
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 500,00 zł brutto do 7 000,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji);
- dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
- premia uznaniowa;
- nagrody jubileuszowe;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka";
- dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych;
- świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. podpisany odręcznie list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
6. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
7. kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
8. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
9. podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
10. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
12. podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
13. dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.
Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów:
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub
- w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub
- drogą pocztową/ kurierem
do dnia 29.06.2026 (decyduje data wpływu do ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa
(wejście od ul. Milanowskiej 8a)
z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00021.2026".
Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.
Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
NIP: 5221007670
REGON: 010817934
Adres www: https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 863 55 24
E-mail: Zkarpinska@um.warszawa.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. podpisany odręcznie list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
6. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
7. kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
8. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
9. podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
10. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
12. podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
13. dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
