Numer oferty: StPr/26/0907
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Bohaterów Westerplatte 64, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, rejestrowanie, sprawdzanie kompletności oraz weryfikacja pod względem formalno- rachunkowym dowodów księgowych (w tym dokumentów dotyczących świadczeń z ZFŚS, rachunków i umów z bezosobowego funduszu płac) oraz przekazywanie tych dokumentów do realizacji. W przypadku wypłat z ZFŚS na wskazany adres -realizacja poprzez nadanie przekazu pocztowego w najbliższej placówce pocztowej.
2. Przyjmowanie dokumentów dotyczących przedpłat, sprawdzanie poprawności danych
i kompletności dokumentów oraz egzekwowanie dostarczenia faktur/rachunków za dokonane wcześniej przedpłaty. Rejestr przedpłat w systemie jHMS w przypadku
f-r i zaliczek.
3. Przyjmowanie list stypendialnych: naukowych, socjalnych, zapomóg studenckich, dopłat mieszkaniowych i żywieniowych; opisanie i przekazanie do podpisu i realizacji.
4. Kontrola w programie jHMS/limi źródeł finansowania pod względem dostępności środków na wskazanym przez dysponenta limicie, subkoncie w programie jHMS/efka.
5. Pobieranie faktur z KSeF, wysyłanie faktur do KSeF oraz przekazywanie faktur do obiegu
w EZD ( elektroniczne zarządzanie dokumentacją).
6. Procedowanie, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w EZD.
7. Wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu komputerowego za pomocą programu finansowo-księgowego.
8. Dekretowanie i pobieranie dokumentów dotyczących magazynu wyrobów gotowych- książek do jHMS/efka.
9. Uzgadnianie sald wszystkich powiązanych kont dotyczących realizowanego projektu.
10. Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie terminowości przekazywanych dokumentów do zapłaty.
11. Wspomaganie Sekcji Finansowo-Księgowej w codziennych czynnościach i zadaniach, a także wykonywanie innych zadań będących w zakresie Kwestury zleconych przez przełożonych.
OFERUJEMY
1. zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia;
2. wynagrodzenie 5530,00 brutto miesięcznie + dodatek stażowy;
3. możliwość rozwoju osobistego (w tym udział w szkoleniach) i samorealizacji;
4. pakiet benefitów (np. karta sportowa, ubezpieczenie grupowe)
5. przyjazny klimat pracy i współpracy.
Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 06.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 530 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA:
1. wykształcenie wyższe ekonomiczne (w tym licencjat )
2. wiedza z zakresu zarządzania finansami
3. wiedza z zakresu prawa podatkowego VAT
4. wiedza z zakresu księgowości
5. biegła obsługa komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
6. min.3 lata doświadczenia w pracy z dokumentami finansowymi
WYMAGANIA DODATKOWE:
1. umiejętności analityczne
2. umiejętność pracy w zespole
3. wysoka kultura osobista
4. bardzo dobra organizacji pracy
5. zdolności numeryczne
6. skrupulatność / sumienność
7. umiejętność pracy pod presją czasu
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Uniwersytet Pomorski w Słupsku
NIP: 8391028460
Adres www: upsl.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Bohaterów Westerplatte 64, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Edyta Dumanowska
E-mail: edyta.dumanowska@upsl.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje;
3. kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne Specjalista/Specjalistka ds. księgowości.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów na adres:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku,
ul. Arciszewskiego 22a
76-200 Słupsk
z dopiskiem: KONKURS Księgowość
lub na adres e-mail: edyta.dumanowska@upsl.edu.pl
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta
poleca:
