Numer oferty: StPr/26/0712
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: a) identyfikacja, inwentaryzacja oraz fizyczne i koncepcyjne porządkowanie akt,
b) przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt,
c) prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
d) opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
e) prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
f) udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
g) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
h) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
i) kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
j) przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
k) dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
l) wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
m) prowadzenie dokumentacji składnicy akt oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
n) w razie konieczności digitalizacja dokumentacji,
o) opracowywanie standardów dotyczących prowadzenia składnicy akt,
p) wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów i innych wymaganych prawem.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Kontakt przez pocztę: pl. św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wykształcenie:
niezbędne: wyższe
preferowane: wyższe lub podyplomowe w zakresie archiwistyki
Staż pracy i doświadczenie zawodowe:
niezbędny: co najmniej roczny staż pracy
preferowany: minimum roczne doświadczenie w pracy w składnicy akt lub archiwum
Wiedza specjalistyczna:
niezbędna: umiejętność korzystania z pakietu MS Office, znajomość przepisów dotyczących zasad
archiwizacji i przechowywania dokumentów, klasyfikacji i brakowania akt.
dodatkowa: znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania
administracyjnego (KPA), ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych
oraz RODO.
Niezbędne predyspozycje osobowościowe:
dokładność i wysokie zaangażowanie w powierzone zadania, skrupulatność i systematyczność,
odpowiedzialność, terminowość w realizacji powierzonych zadań, samodzielność w działaniu,
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista, gotowość do
podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
NIP: 8792688682
REGON: 366286234
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisku uczestnicy naboru przedkładają:
a) motywację przystąpienia do naboru,
b) życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia, kwalifikacji, stażu pracy i osiągnięć zawodowych, opatrzony klauzulą:
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu,
c) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie,
d) dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, (świadectwa pracy, zaświadczenia o zakończonym bądź kontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy, rekomendacje, itp.),
e) wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy,
f) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 6 ust.1, ust. 3 pkt. 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135),
g) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
h) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.
Wszystkie dokumenty sporządzane przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznym podpisem.
Oczekiwane od kandydatów umiejętności zostaną praktycznie sprawdzone podczas postępowania.
Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 81 z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
Termin składania ofert: do dnia 29.06.2026 r. do godz. 14.00.
Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Publiczny nabór ofert na wolne stanowisko urzędnicze w Dziale Administracyjnym, w sekretariacie Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych w budynku przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu parter lub listownie na adres: Toruńskie
Centrum Usług Wspólnych, pl. św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń
W przypadku wysłania dokumentów pocztą tradycyjną, liczy się data wpływu do TCUW.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
