Data ważności ogłoszenia: 1 lipca 2026 (środa)

Pomoc administracyjna (k/m) - Ceków-Kolonia, wielkopolskie

Lokalizacja: Ceków-Kolonia
wielkopolskie / powiat kaliski / gmina Ceków-Kolonia

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-06-18
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu
Pracodawca: ZWIĄZEK KOMUNALNY GMIN CZYSTE MIASTO, CZYSTA GMINA
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne, kierunek: Ekonomia lub Administracja

Numer oferty: StPr/26/0803

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. ORLI STAW 2, 62-834 Ceków-Kolonia, powiat: kaliski, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Odbieranie, rejestrowanie oraz wstępne klasyfikowanie rachunków i faktur wpływających z kancelarii Związku Komunalnego Gmin (ZKG). Przekazywanie dokumentacji finansowej do właściwych komórek organizacyjnych ZKG w celu potwierdzenia operacji gospodarczych pod względem merytorycznym. Wstępna kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych. Monitorowanie terminowości obiegu dokumentów finansowych wewnątrz jednostki zgodnie z procedurami. Kompletowanie dokumentacji źródłowej, sprawdzanie terminów płatności oraz techniczne przygotowywanie dyspozycji bankowych. Prace techniczno-rejestracyjne związane z wprowadzaniem danych z faktur i rachunków zakupowych oraz sprzedażowych do system finansowo-księgowego. Wprowadzanie danych dotyczących obrotu materiałowego i dokumentów magazynowych do ewidencji księgowej. Wsparcie techniczne i organizacyjne przy czynnościach związanych ze spisem z natury (inwentaryzacją). Wstępne weryfikowanie i kompletowanie dokumentów dotyczących krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników. Przygotowywanie wezwań do zapłaty zaległych składek dla Gmin będących członkami Związku. Prowadzenie i aktualizowanie pomocniczych rejestrów wewnętrznych (np. rejestru wydanych kart płatniczych, rejestru składek). Segregowanie, właściwe klasyfikowanie, wpinanie oraz bieżąca archiwizacja pełnej dokumentacji finansowo-księgowej. Przygotowywanie raportów, zestawień i tabel w programie MS Excel na bieżące potrzeby działu. Wykonywanie innych prac biurowych, kancelaryjnych oraz pomocniczych zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 15.07.2026

Data zakończenia: 14.10.2026

Wynagrodzenie brutto: od 4 870 PLN

Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie podstawowe + premia (max 10%)+ dodatek stażowy

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

średnie zawodowe, administracyjne, kierunek: Ekonomia lub Administracja

Wymagania pożądane

Uprawnienia:

Prawo jazdy kat. B

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Znajomość języka polskiego - w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Pełna zdolność do czynności prawnych. Pełnia praw publicznych. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Nieposzlakowana opinia. Wykształcenie minimum średnie (mile widziane o profilu ekonomicznym lub administracyjnym). Biegła obsługa komputera, a w szczególności: pakietu oprogramowania MS Office (Word, Exel).
Wymagania dodatkowe (nieobligatoryjne): Podstawowa wiedza z zakresu zagadnień biurowych i administracyjnych. Gotowość do szybkiego przyswajania wiedzy oraz przyuczenia w zakresie obsługi wewnętrznych systemów informatycznych. Umiejętności interpersonalne: samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, komunikatywność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz dokładność. Posiadanie prawa jazdy kat. B.