Numer oferty: StPr/26/0815
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wyzwolenia 30, 10-106 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej i technicznej wydziału, w tym udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych.
2.Samodzielnie prowadzenie sekretariatu, a w szczególności:
-przekazywanie, rejestrowanie, segregowanie zgodnie z dekretacją na poszczególne stanowiska korespondencji przychodzącej,
-przekazywanie do kancelarii ogólnej korespondencji wychodzącej,
-obsługa poczty elektronicznej wydziału,
-redagowanie pism dot. spraw gospodarczo-organizacyjnych wydziału,
-przygotowywanie zebrań i konferencji wydziału w zakresie organizacyjno-gospodarczym,
-przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
-prowadzenie terminarza spotkań dyrektora, w tym umawianie spotkań i narad dyrektora z klientem zewnętrznym,
-branie czynnego udziału w przygotowywaniu wizyt gości,
-prowadzenie obsługi dyrektora i jego gości organizowanie i protokołowanie spotkań, serwowanie napoi, etc.
3. Organizowanie i zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe potrzebne do realizowania przypisanych zadań.
4. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
5. Redagowanie, wprowadzanie i aktualizowanie danych w BIP w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
6. W uzgodnieniu z dyrektorem przygotowywanie projektów zakresów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników wydziału oraz sporządzanie listy obecności.
Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/65-2026-umo-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-administracyjno-biurowej-w-wydziale-podatkow-i-oplat-w-urzedzie-miasta-olsztyna-ul-wyzwolenia-30
Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 5 150 PLN
Opis wynagrodzenia: Umowa na czas określony 6 miesiecy z możliwością przedłużenia
Wysokość wynagrodzenia:
- podinspektor/podinspektorka 5 030 zł 5 150 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny,nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Znajomość przepisów:
- Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Ustawa Ordynacja podatkowa,
- Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych,
- Ustawa o podatku rolnym,
- Ustawa o podatku leśnym,
- Ustawa o opłacie skarbowej,
- Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
4. Znajomość programów: WIN, MS Office
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia lub finanse i rachunkowość lub zarządzanie.
2. Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-biurową.
Umiejętności:
1. Terminowość i dokładność.
2. Umiejętność pracy w zespole.
3. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
4. Komunikatywność.
5. Kultura osobista.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna
NIP: 7390504751
REGON: 000594169
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Podatków i Opłat Dyrektor Wydziały
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. CV.
3. Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe.
4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzające wymagania dodatkowe (w przypadku ich
posiadania).
Termin składania dokumentów: 25.06.2026r.
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny) www.praca.olsztyn.eu
poleca:
