Numer oferty: StPr/26/0997
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Nr oferty: ŚWK.KZK 013.R.2026
- Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Referent / Inspektor ds. kształcenia zawodowego i refundacji : M/K
- Liczba stanowisk pracy: 1
- Wymiar czasu pracy: pełny etat, 8 godzin dziennie , 40 godzin tygodniowo , system podstawowy
- Umowa o pracę na: okres próbny
- Miejsce pracy i warunki: CEPiM Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10 40-950 Katowice
ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:
- Realizacja zadań w zakresie refundacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi Zarządzeniami dot. zasad realizacji refundacji oraz procedur w zakresie administrowania systemem informatycznym DELFIN w związku z przetwarzaniem danych osobowych przy realizacji refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenie społeczne.
- Przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalnym wniosków o zawarcie umów o refundację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przekazanie zaopiniowanych wniosków o zawarcie umowy o refundację wraz z pełną dokumentacją do ŚWK.
- Sprawdzanie pod względem merytoryczno- formalnym i finansowym wniosków o bieżącą refundację zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie transz wydatkowania środków.
- Sporządzenie opinii w sprawie kwalifikacji wniosków.
- Prowadzenie rejestru przyjmowanych wniosków .
- Przygotowanie zapotrzebowania finansowego na poszczególne transze wypłat refundacji do wydziału księgowego ŚWK.
- Prowadzenie rejestru korespondencji z pracodawcami.
- Terminowe sporządzenie obowiązującej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej.
- Bieżąca, systematyczna obsługa programu Delfin" w zakresie refundacji.
- Udzielanie pełnej informacji pracodawcom o warunkach i trybie refundowania wynagrodzeń młodocianych.
- Przestrzegania przepisów regulujących refundację wynagrodzeń młodocianych.
Godziny pracy: 7.45-15.45.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 06.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia: - Wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 4806 PLN + dodatek stażowy od 5% do 20%.
- Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe.
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Wykształcenie: minimum średnie
- Rzetelność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań;
- Zorientowanie na osiąganie celów;
- Umiejętność organizacji pracy;
- Otwartość na doskonalenie zawodowe i uczenie się nowych procedur;
- Umiejętność efektywnej komunikacji pisemnej i interpersonalnej;
- Obsługa programu word, excel
- umiejętność analitycznego myślenia i weryfikowania danych;
- Odpowiedzialność
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych.
- znajomość zasad obiegu dokumentów;
- umiejętność pracy z systemami informatycznymi wykorzystywanymi do ewidencji, rejestracji lub obsługi spraw;
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej, dokumentacyjnej lub w obsłudze klienta/stron;
- samodzielność w realizacji zadań;
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ŚLĄSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W KATOWICACH
NIP: 6342292227
REGON: 001036780
Krótki opis działalności gospodarczej: POZOSTAŁE POZASZKOLNE FORMY EDUKACJI, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE. ROBOTY BUDOWLANE ZWIĄZANE ZE WZNOSZENIEM BUDYNKÓW MIESZKALNYCH I NIEMIESZKALNYCH.
Adres www: www.slaska-bip.ohp.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Dział Kadr
Nr telefonu: 32-209-08-63, 32-209-08-65
E-mail: rekrutacja@slaska.ohp.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV, które, zgodnie z art. 22-1 Kodeksu pracy, powinno zawierać: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu zatrudnienia,
''Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Śląską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą: Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice, zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji na stanowisko: Referent / Inspektor ds. kształcenia zawodowego i refundacji M/K''
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (potwierdzone za zgodność z oryginałem własnym podpisem);
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (potwierdzone za zgodność z oryginałem własnym podpisem);
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
- Zaświadczenie o niekaralności.
Etapy, metody oraz techniki naboru:
1) weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych;
2) rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.
Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Brak wymaganych dokumentów będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Termin składania dokumentów do dnia 29.06.2026 r.
MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Śląska Wojewódzka Komenda OHP
Osobiście w sekretariacie, za pośrednictwem Poczty Polskiej
Pl. Grunwaldzki 8-10
40-950 Katowice
Tel.: (32) 209 08 63/65
Fax.: (32) 258 19 31
Lub elektronicznie:
E-mail: rekrutacja@slaska.ohp.pl
INNE INFORMACJE:
W przypadku ofert przekazywanych drogą pocztową decyduje data wpłynięcia do Sekretariatu ŚWK OHP. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi osobami. Kandydaci zakwalifikowani do dalszej procedury naboru zostaną poinformowani telefonicznie.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Wojewódzki Śląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Katowicach PL. Grunwaldzki 8-10 , 40-950 Katowice.
2. Może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail: iodo.slaska@ohp.pl lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych ŚWK OHP, PL. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji. W sytuacji, gdy Pani/Pan poda z własnej inicjatywy dodatkowe dane nie objęte przepisami kodeksu pracy to wówczas będą one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku, gdy taka zgoda została wyrażona) w dowolnym momencie.
5. W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem - przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: Termin składania dokumentów do dnia 29.06.2026 r., Godziny : 7:45-15:45
poleca:
