Numer oferty: StPr/26/5361
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja szkoleń:
-przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń (m.in. OPZ, umowy z wykonawcami);
-kontakt z wykonawcami usług szkoleniowych- trenerami, wykładowcami, instytucjami
certyfikującymi oraz obsługa postępowań (telefoniczna i mailowa);
-tworzenie i aktualizacja harmonogramów szkoleń;
-koordynacja przebiegu szkoleń oraz bieżący kontakt z uczestnikami i trenerami;
-przygotowywanie list uczestników, umów oraz kompletnej dokumentacji szkoleniowej (m.in dzienników zajęć, list obecności, umów szkoleniowych);
-nadzór nad realizacją szkoleń, w tym udział w kontrolach i wizytach monitorujących;
-przygotowywanie protokołów odbioru oraz weryfikacja dokumentacji poszkoleniowej;
-współpraca przy rozliczeniach finansowych (faktury, refundacje).
Rekrutacja uczestników:
-przygotowanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych (formularze, ogłoszenia, komunikatory);
-weryfikacja zgłoszeń oraz naliczanie punktów rekrutacyjnych;
-informowanie kandydatów o wynikach rekrutacji;
-bieżąca obsługa zapytań uczestników (mail, telefon, komunikatory);
-prowadzenie i aktualizacja baz danych uczestników.
Obsługa projektów edukacyjnych (dla nauczycieli szkolenia i warsztaty):
-organizacja rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji projektowej;
-przyjmowanie i rozliczanie wniosków (w tym refundacyjnych);
-przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
-współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja harmonogramów);
Wsparcie administracyjne i zadania doraźne:
-bieżące wsparcie zespołu w działaniach administracyjnych;
-archiwizacja dokumentacji projektowej i szkoleniowej;
-przygotowywanie zestawień, raportów i analiz;
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z realizacją projektów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 900 do 7 300 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
umowa o pracę na czas trwania projektu,
wynagrodzenie zasadnicze 6 900,00 zł- 7 300,00 zł w zależności od doświadczenia i kompetencji /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r./;
dodatkowe wynagrodzenie roczne - 13-ta pensja,
dodatek stażowy,
wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
grupowe ubezpieczenie na życie
pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw szkoleń
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: z zakresu finansów lub rachunkowości.
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Niezbędne:
-wykształcenie wyższe;
-doświadczenia zawodowe z obszaru wytycznych dot. projektów współfinansowanych przez Unię Europejską;
-biegła obsługa pakietu MS Office w szczególności MS Excel;
-prowadzenie zagadnień związanych z projektami unijnymi,
-komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
-skrupulatność, umiejętności analityczne;
-otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie;
-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
-wysoka umiejętność w interpretacji przepisów;
-wysoka kultura osobista;
Wymagania dodatkowe:
-wykształcenie wyższe o kierunkach: psychologia; pedagogika; socjologia; zarządzanie zasobami ludzkimi; ekonomia; prawo;
-umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
-mile widziane prawo jazdy kat. B;
-znajomość ustawy PZP.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
NIP: 9571088702
REGON: 365360218
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV.
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, jeśli kandydat je posiada.
Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania: https://gcuw.bip-e.pl/gcu/praca/10694,Praca.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/9e037d5dc46f8816a0f4ba1db11b51247275493d
poleca:
