Numer oferty: StPr/26/04718
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności:
- odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z obsługą administracyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami Domu;
- odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie spraw z zakresu obowiązków.
prowadzenie spraw związanych z technicznym utrzymaniem nieruchomości oraz z działaniami
gospodarczymi;
- prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu, w tym zapewnienie prawidłowych warunków jego funkcjonowania;
- wykonywanie prac związanych z inwentaryzacją, likwidacją majątku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych wynikających ze specyfiki Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów.
Charakterystyka pracy:
- przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, pomiarów i badań oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami i przepisami BHP;
- sporządzanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie ich do archiwizacji,
- czuwanie nad ich prawidłowością i zgodnością z obowiązującymi regulacjami prawnymi;
- kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;
- prowadzenie gospodarki odpadami;
- dbanie o utrzymanie nieruchomości w pełnej funkcjonalności;
- przygotowywanie projektów dokumentów związanych z administrowaniem obiektów, w tym: projektów umów, opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- przestrzeganie zasad organizacyjnych i porządkowych obowiązujących w DPS dla Kombatantów na danym stanowisku;
- realizacja powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności ustawie o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i p.poż.
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne zgodnie z przepisami prawa,
regulacjami wewnętrznymi Domu, znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych, praca w komisjach przetargowych i innych zespołach powołanych do przeprowadzenia lub kontroli sposobu udzielania lub wykonania umów o zamówienie publiczne;
- znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
a) ustawa prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
b) wybrane przepisy ustawy kodeks cywilny,
c) ustawa o pracownikach samorządowych,
d) ustawa kodeks postępowania administracyjnego,
e) ustawa o dostępie do informacji publicznej,
f) przepisy z zakresu ochrony danych osobowych i bhp
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Data zakończenia: 31.12.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
- wynagrodzenie wypłacane regularnie, którego wysokość zostanie ustalona z uwzględnieniem kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego osób biorących udział w naborze podstawa prawna: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulamin Wynagradzania,
- dodatek stażowy (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - zgodnie z udokumentowanym stażem pracy);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;
- dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027 z rządowego programu (1000 zł brutto za efektywnie przepracowany miesiąc);
- nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1135 z późn. zmianami);
- możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego;
- pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, pożyczki na cele remontowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach);
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Uprawnienia:
Inne wymagania: Miejsce pracy: w siedzibie DPS dla Kombatantów przy ul. Dickensa 25 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu i RCP. Infrastruktura dostosowana jest dla osób z niepełnosprawnościami. Winda przystosowana dla wózków inwalidzkich.
Stanowisko pracy: związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych, telefoniczną i bezpośrednią obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
- w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- minimum 5 letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim lub 3 letni przy wykształceniu wyższym;
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe: techniczne, administracyjne lub pokrewne
- studia podyplomowe z zakresu administracji i zarządzania, rachunkowości, ekonomii
- umiejętność interpretacji przepisów i ich wykorzystanie w praktyce
- odporność na stres, umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel)
- predyspozycje osobowościowe: zaangażowanie, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, obowiązkowość, terminowość w realizacji zadań, wysoka kultura osobista
- gotowość do doskonalenia zawodowego w formie samokształcenia i formach zorganizowanych
- dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
3. kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji;
4. kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub
5. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6. kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);
7. kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych);
8. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
9. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
10. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
11. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia.
Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia - podpisana odręcznie.
Przebieg i zasady rekrutacji:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie:
1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: sekretariat.dpsdlakombatantow@um.warszawa.pl wpisując w tytule wiadomości: Inspektor ds. administracyjnych" - do 19.06.2026 do godz. 10:00
2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Inspektor ds. administracyjnych" - do 19.06.2026 do godz. 10:00
Aplikacje, które wpłyną do DPS dla Kombatantów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów
NIP: 5261883107
REGON: 012646997
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: sekretariat.dpsdlakombatantow@um.warszawa.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
3. kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji;
4. kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub
5. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6. kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);
7. kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych);
8. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
9. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
10. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
11. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta
poleca:
