Numer oferty: StPr/26/04689
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Właściwe przygotowywanie dokumentów zakwalifikowanych na OZ (zszywanie, numerowanie, sporządzanie spisów i przeglądów akt);
2. Sporządzanie kwartalnych zestawień, bazy spraw niezałatwionych w wersji elektronicznej;
3. Systematyczne przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum KSP;
4. Prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli i referentek Wydziału Zaopatrzenia KSP;
5. Branie czynnego udziału w prowadzeniu inwentaryzacji aktów prawnych oraz spraw zdawanych na OZ;
6. Realizacja poleceń i zleceń Gabinetu Komendanta i Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum KSP w zakresie pracy kancelarii oraz spraw i dokumentów przeznaczonych do archiwizacji;
7. Systematyczne rozliczanie pracowników wydziału ze spraw ostatecznie załatwionych w oparciu o wykazy spraw OZ oraz z pieczęci i referentek;
8. Systematyczne przeprowadzanie brakowań akt Kat. BC;
9. Właściwe zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów znajdujących się w szafach kancelaryjnych i metalowych, również w podręcznym archiwum wydziałowym;
10. Udział w przeprowadzanych kwalifikacjach, likwidacjach i inwentaryzacjach sprzętu i materiałów;
11. Udział w komisjach zdawczo-odbiorczych przekazujących jednostki kierownikom jednostek i komórek organizacyjnych KSP;
12. Prowadzenie ewidencji materiałów i sprzętu będącego w użytkowaniu wydziału oraz sporządzanie dokumentacji związanej z inwentaryzacją;
13. Powierzanie pracownikom Wydziału Zaopatrzenia KSP sprzętu w użytkowanie oraz jego ewidencjonowanie w książkach oraz w SWOP;
14. Rozliczanie pracowników Wydziału Zaopatrzenia KSP z indywidualnie użytkowanego sprzętu i materiałów;
15. Podczas nieobecności sekretarki wykonywanie niezbędnych czynności, które zapewniają płynna realizacje zadań;
16. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
17. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
18. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
19. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
20. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
21. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
22. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
23. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
24. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
25. Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem;
26. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
27. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w "Komendzie" wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
28. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
29. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
30. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
31. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
32. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom;
33. Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Data zakończenia: 31.08.2027
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)
Wykaz innych składników wynagrodzenia oraz świadczeń pieniężnych lub rzeczowywch, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy dostępny na str.: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/47897,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
- Pakiet MS Office
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- staż pracy: 2 lata,
- znajomość przepisów prawnych w zakresie archiwizacji,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: sprawnej organizacji pracy własnej, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania pożądane:
- wykształcenie: wyższe,
- staż pracy: 2 lata,
- doświadczenie zawodowe: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: obowiązkowość.
Dokumenty niezbędne:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Termin składania ofert do dnia: 24.06.2026 r.
Telefon kontaktowy: 47 72 330 68
Miejsce składania ofert: Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, ul. Włochowska 25/33 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie "starszy technik/starsza techniczka - w Sekcji IV Wydziału Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji".
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl
Warunki pracy (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności):
- praca biurowa wykonywana w warunkach normalnych,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata
-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html
Dodatkowe informacje:
- zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%,
- zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
- nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
- aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
- oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
- w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
- w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
- UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
- oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny,
- informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/47897,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 47 72 330 68
E-mail: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP)
poleca:
