Numer oferty: StPr/26/04682
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Waliców 15, 00-865 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Obsługa kancelaryjno biurowa w tym obsługa systemu komputerowego Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami.
2. Prowadzenie wykazu aktów prawnych wewnętrznego kierowania sporządzanych w Komendzie i Wydziale, które odnoszą się do obszaru działalności Wydziału.
3. Prowadzenie oddziału kancelarii jawnej w wydziale.
4. Prowadzenie dokumentacji w postaci:
- dzienników korespondencyjnych,
- dzienników skargowych,
- rejestrów, dzienników podawczych, książek doręczeń,
- ewidencji aktów prawnych,
- ewidencji pieczęci i stempli.
5. Wykonywanie zadań wynikających Decyzji Komendanta Stołecznego Policji w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w jednostkach i komórkach organizacyjnych Komendy Stołecznej polegających na:
- Przyjmowaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu, przekazywaniu i wysyłaniu dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone.
- Prowadzeniu rejestrów i ewidencji tych dokumentów i materiałów
- Udostępnianiu i wydawaniu dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone upoważnionych osobom.
- Zwracaniu wykonawcom merytorycznym dokumentów przeznaczonych do wysłania celem ich uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych wymogów oraz udzielanie instruktażu w tym zakresie.
- Prowadzeniu i aktualizowaniu wykazów osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych posiadających stosowne poświadczenia bezpieczeństwa oraz wykazów osób upoważnionych do przechowywania dokumentów poza kancelarią.
- Prowadzeniu kart pobranych z kancelarii dokumentów.
- Egzekwowaniu zwrotu udostępnionych i wydanych dokumentów i materiałów niejawnych.
- Odnotowywaniu zmiany, zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych na tych dokumentach oraz w urządzeniach ewidencyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Kompletowaniu dokumentów oraz przygotowywanie akt do przekazania do archiwum lub do wybrakowania.
- Sporządzaniu spisów akt dokumentacji przekazanych do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji kategorii BC.
- Udział w niszczeniu dokumentów kat. BC nie podlegających archiwizowaniu.
- Informowaniu kierownika komórki, jednostki organizacyjnej oraz pełnomocnika ochrony informacji niejawnych o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów
6. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej z wydziału.
7. Ewidencjonowanie, kompletowanie i udostępnianie do zapoznania przepisów służbowych.
8. Bieżące kontrolowanie aktów prawnych oraz okresowe inwentaryzowanie tych przepisów
9. Udział w komisjach kontrolujących stan ochrony informacji niejawnych.
10. Sporządzanie protokołów z narad i odpraw służbowych.
11. Zachowanie w tajemnicy tych danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczania, do których uzyskuje dostęp w systemach informatycznych.
12. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 10.09.2026
Data zakończenia: 09.06.2027
Wynagrodzenie brutto: 5 000 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)
Wykaz innych składników wynagrodzenia oraz świadczeń pieniężnych lub rzeczowywch, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy dostępny na str.: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/47890,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
- Pakiet MS Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- staż pracy: 2 lata,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: szybkość działania, , organizacji pracy własnej, obsługi komputerowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, znajomość MS Office, obsługa urządzeń wielofunkcyjnych,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania pożądane:
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: doświadczenie na podobnym stanowisku, komunikatywność, dokładność.
Dokumenty niezbędne:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Termin składania ofert do dnia: 24.06.2026 r.
Telefon kontaktowy: 47 72 36 708
Miejsce składania ofert: Wydział Ruchu Drogowego Komendy Stołecznej Policji, ul. Waliców 15, 00-865 Warszawa, z dopiskiem na kopercie "starszy technik/ starsza techniczka" - w Wydziale Ruchu Drogowego Komendy Stołecznej Policji.
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: katarzyna.kosiorek@ksp.policja.gov.pl
Warunki pracy (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności):
- praca biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- zagrożenie korupcją.
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html
Dodatkowe informacje:
- zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%,
- zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
- nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
- aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
- oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
- w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
- w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
- UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
- oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny,
- informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/47890,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Waliców 15, 00-865 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 47 72 36 708
E-mail: katarzyna.kosiorek@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP)
poleca:
