Numer oferty: StPr/26/0870
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wszytkich Świętych 1, 61-843 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - wysyłka korespondencji zgodnie z obowiązującymi procesami i instrukcjami, sporządzanie książek nadawczych,
- wykonywanie prac związanych z brakowaniem, porządkowaniem, przyjmowaniem i wypożyczaniem akt ze składnicy akt,
- rejestracja poczty przychodzącej w programach i aplikacjach komputerowych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- udział w obiegu dokumentów wewnątrz instytucji zgodnie z obowiązującymi procesami i instrukcjami, przekazywanie dokumentacji oraz korespondencji do instytucji współpracujących z Centrum na terenie miasta Poznań,
- sporządzanie reklamacji składanych do operatora pocztowego w zakresie realizacji usług pocztowych,
- bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PCŚ oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
- bieżąca współpraca z operatorem pocztowym w celu prawidłowej realizacji zapisów umowy w zakresie usług pocztowych oraz prawidłowej obsługi kancelaryjnej korespondencji Centrum,
- przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki.
Praca w godz.: pon. 07:30-16:00, wt.-czw. 07:30-15.30, pt. 07:30-15:00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Data zakończenia: 31.12.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 020 do 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - min. 1 rok pracy na stanowisku realizującym zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej w jednostkach administracji samorządowej.
- najomość zasad redagowania pism i ich dekretacji.
- umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych.
- biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- umiejętność ustalania priorytetów w realizacji zadań.
- umiejętność pracy pod presja czasu i ilości realizowanych zadań.
- czytelny charakter pisma.
- umiejętności interpersonalne.
- bardzo dobra organizacja czasu pracy.
- samodzielność, dokładność i skrupulatność w wprowadzaniu danych do systemów.
- znajomość przepisów związanych z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.
- znajomość przepisów RODO,
- znajomość przepisów związanych z Publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego oraz Publiczną Usługą Hybrydową.
- otwartość na nowe zadania.
- chęć rozwoju i poszerzania kompetencji zawodowych.
- wysoka kultura osobista.
- umiejętność pracy w grupie.
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe administracyjne.
- znajomość przepisów związanych z archiwizacją dokumentacji w jednostkach administracji publicznej.
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z interpretacją przepisów prawa.
- kursy, szkolenia specjalistyczne związane z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Poznańskie Centrum Świadczeń
NIP: 7781455689
REGON: 300859457
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Wszytkich Świętych 1, 61-843 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@pcs.poznan.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Kwestionariusz osobowy kandydata (formularz na stronie psc).
Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 poz.1282) - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - - w formie elektronicznej na formularzu wskazanym w części "Wymagane dokumenty" (strona pcs)
- lub w formie tradycyjnej z podaniem numeru referencyjnego PCŚ-VI.11200.9.2026
, Termin: 13.06.2026
poleca:
