Data ważności ogłoszenia: 1 lipca 2026 (środa)

Sekretarz szkoły (k/m) - Grzędzice, zachodniopomorskie

Lokalizacja: Grzędzice
zachodniopomorskie / powiat stargardzki / gmina Stargard Szczeciński (gmina wiejska)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-06-02
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie
Pracodawca: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Grzędzicach
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/26/0396

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Gryfa 6, 73-110 Grzędzice, powiat: stargardzki, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: - Kompleksowe prowadzenie sekretariatu szkoły: obsługa korespondencji, rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej i bieżących spraw administracyjnych.
- Pierwszy kontakt z uczniami, rodzicami, kandydatami, nauczycielami oraz instytucjami zewnętrznymi,
- Koordynacja procesu rekrutacji uczniów w tym kontakt z kandydatami i ich rodzicami, pilnowanie terminów, kompletowanie dokumentów oraz wsparcie dyrekcji w organizacji spotkań rekrutacyjnych,
- Prowadzenie, aktualizacja i bieżąca archiwizacja dokumentacji szkolnej.
- Współpraca z księgowością w zakresie faktr, płatności, dokumentów finansowych oraz spraw kadrowo-płacowych.
- Bieżące wsparcie organizacyjne dla dyrekcj nauczycieli, uczniów i rodziców.
- Zarządzanie kalendarzem szkoły, spotkaniami, terminami oraz zadaniami wymagającymi koordynacji.
- Wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach szkolnych, projektach, wyjazdach, spotkaniach, działaniach promocyjnych i bieżących inicjatywach szkoły.
- Sporządzanie sprawozdań SIO i bieżące wprowadzanie danych do bazy
- Dbanie o porządek organizacyjny sekretariatu, zaopatrzenie biura oraz sprawne funkcjonowanie codziennego życia szkoły
- Kontakt z organem prowadzącym, kuratorium, urzędami i innymi instytucjami
- Wychwytywanie spraw wymagających reakcji dyrekcji, sygnalizowanie problemów oraz proponowanie rozsądnych rozwiązań

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.09.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 090 PLN

Opis wynagrodzenia: zł brutto

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: sekretarka

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: - Wykształcenie wyższe magisterskie, szczególnie w obszarze administracji, zarządzania, ekonomii, edukacji lub pokrewnym
- Doświadczenie w pracy w sekretariacie, administracji, szkole lub organizacji edukacyjnej
- Znajomość podstaw księgowości, obiegu faktur i dokumentów finansowych